RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE H/F
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CDI
En Bref
- Lieu de travail : ANNECY
- Date de publication : 04/07/2025
- Valable jusqu'au : 02/09/2025
- Code postal : 74000
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 251032
Employeur
Poste
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
En tant que Responsable du service administration générale de la Direction Culture Patrimoine, vous assurez un rôle d'appui et de conseil auprès du directeur.
Vous encadrez les agents du service :
- - Piloter l'activité et les besoins en formation des agents ;
- Apporter une aide technique et méthodologique ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels ;
- - Elaborer le budget en concertation avec les services concernés ;
- Garantir la bonne exécution budgétaire des dépenses et des recettes (fonctionnement et investissement) ;
- Tenir à jour la prospective pluriannuelle (fonctionnement et investissement) ;
- Rédiger les actes réglementaires correspondants (délibérations, conventions et avenants), réaliser les documents de suivi ;
- Conseiller les services de la direction pour le pilotage de l'exécution de leur budget, pour le montage juridique et financier des projets ;
- Piloter le processus d'attribution et de versement des subventions, en assurer le suivi financier, veiller à leur paiement dans les délais ;
- Superviser la rédaction des délibérations correspondantes ;
- Piloter l'achat public de la direction, assuré en direct pour les « petits montants » (moins de 25 k€) et avec l'appui de la direction achat et commande publique pour les montants plus importants.
- - Produire des outils d'aide à la décision et mettre en place des indicateurs de suivi et de performance ;
- Participer aux processus de gestion opérationnelle (validation des imputations, comité d'engagement, etc.) ;
- Participer à la gestion de la structure analytique des systèmes d'Information ;
- Participer aux études comparatives entre Départements pour identifier des pistes d'efficience ;
- Contribuer à la réalisation des études de coûts ;
- Contribuer à l'animation du processus de contrôle des satellites et partenaires (organisations subventionnées, etc.) ;
- Assurer un reporting, réaliser des bilans d'activité et des tableaux de bord financiers ;
- Assurer le rôle de « référent informatique et RH (suivi des recrutements de contractuels).
Profil
- - Vous avez des connaissances en matière de fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Vous avez connaissance des particularités du secteur culturel, des partenaires, réseaux, institutionnels et professionnels ;
- Vous avez connaissances de l'instruction budgétaire et comptable des Départements, du Code des Marchés Publics, des méthodes de Comptabilité analytique ;
- Vous savez établir, évaluer et optimiser un budget ;
- Vous maitrisez les techniques d'encadrement d'équipe ;
- Vous vous appuyez sur votre expertise métier pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, apporter votre aider pour résoudre des problèmes.
- - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
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Domaine/Métier :
Responsable des marchés et des achats
Localité :
Haute-Savoie