RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION GÉNÉRALE H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CDI

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En Bref

Lieu de travail : ANNECY
Date de publication : 04/07/2025
Valable jusqu'au : 02/09/2025

Code postal : 74000
Salaire : Non communiqué
Référence : 251032

Employeur

Poste

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? En tant que Responsable du service administration générale de la Direction Culture Patrimoine, vous assurez un rôle d'appui et de conseil auprès du directeur. Vous encadrez les agents du service :

- Piloter l'activité et les besoins en formation des agents ; - Apporter une aide technique et méthodologique ; - Conduire les entretiens professionnels annuels ;Vous pilotez le budget :

- Elaborer le budget en concertation avec les services concernés ; - Garantir la bonne exécution budgétaire des dépenses et des recettes (fonctionnement et investissement) ; - Tenir à jour la prospective pluriannuelle (fonctionnement et investissement) ; - Rédiger les actes réglementaires correspondants (délibérations, conventions et avenants), réaliser les documents de suivi ; - Conseiller les services de la direction pour le pilotage de l'exécution de leur budget, pour le montage juridique et financier des projets ; - Piloter le processus d'attribution et de versement des subventions, en assurer le suivi financier, veiller à leur paiement dans les délais ; - Superviser la rédaction des délibérations correspondantes ; - Piloter l'achat public de la direction, assuré en direct pour les « petits montants » (moins de 25 k€) et avec l'appui de la direction achat et commande publique pour les montants plus importants.Vous intervenez sur le contrôle de gestion :

- Produire des outils d'aide à la décision et mettre en place des indicateurs de suivi et de performance ; - Participer aux processus de gestion opérationnelle (validation des imputations, comité d'engagement, etc.) ; - Participer à la gestion de la structure analytique des systèmes d'Information ; - Participer aux études comparatives entre Départements pour identifier des pistes d'efficience ; - Contribuer à la réalisation des études de coûts ; - Contribuer à l'animation du processus de contrôle des satellites et partenaires (organisations subventionnées, etc.) ; - Assurer un reporting, réaliser des bilans d'activité et des tableaux de bord financiers ; - Assurer le rôle de « référent informatique et RH (suivi des recrutements de contractuels).

Profil

- Vous avez des connaissances en matière de fonctionnement d'une collectivité territoriale ; - Vous avez connaissance des particularités du secteur culturel, des partenaires, réseaux, institutionnels et professionnels ; - Vous avez connaissances de l'instruction budgétaire et comptable des Départements, du Code des Marchés Publics, des méthodes de Comptabilité analytique ; - Vous savez établir, évaluer et optimiser un budget ; - Vous maitrisez les techniques d'encadrement d'équipe ; - Vous vous appuyez sur votre expertise métier pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, apporter votre aider pour résoudre des problèmes.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

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