Responsable du service administratif H/F

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants sont des choses qui vous tiennent à cœur ? Vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

La direction territoriale Sud a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour les villes de Saint-Denis, Saint-Ouen et l'Ile-Saint-Denis. Elle regroupe 483 agents. 

Lieu de travail : Saint-Denis

Finalités / Missions / activités

Vous intervenez sous la responsabilité du directeur territorial pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l’ensemble de la direction. Vous assurez le contrôle des missions administratives dans le cadre de la relation aux usagers.

Coordination administrative

• Piloter et coordonner l’activité des pôles : administratif, comptable, ressources humaines
• Assurer une veille juridique et s'assurer de la mise en œuvre des évolutions réglementaires
• Participer aux espaces d’échange et de coordination des pôles administratifs organisés par le Secrétariat général et les directions ressources (commission prévention, services financiers…)
• Garantir l’application des procédures administratives : communiquer et ou rédiger les notices, instructions, procédures nécessaires
• Garantir, la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
  Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH, dossier présenté au comité technique) …
• Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d’aide à la décision ;
• Contribuer, participer aux projets portés par la Direction

Gestion budgétaire

• Elaborer le budget de la direction et suivre son exécution
• Produire les indicateurs de suivi comptable et budgétaire

Gestion RH

• Assurer le suivi des recrutements de la direction et la bonne intégration des nouveaux agents
• Elaborer le plan de formation de sa direction et suivre sa mise en œuvre
• Diffuser l'information RH aux Responsables et agents
• Apporter un premier niveau de réponse aux questions des agents
• Produire les indicateurs RH de la Direction (masse salariale, Heures supplémentaires, astreintes...)

Activités liées à l’encadrement : 

• Vous encadrez directement les responsables des secteurs RH, comptabilité/budget, administration et relations à à l’usager
• Vous partager les valeurs et politiques publiques définies par l’EPT auprès de l'équipe

Savoirs

• Gestion des ressources humaines
• Connaissances du statut de la fonction publique
• Connaissances en matière d’élaboration, exécution et suivi budgétaire
• Capacité d’analyse

Savoir-faire

• Management d'équipe
• Bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Logiciels : E-sedit, Pléiades, Fœderis, Litteralis, logiciel de gestion présences
• Rédaction de contrats et d'actes administratifs

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Méthode, rigueur et précision dans les procédures
• Aptitude à l’organisation du travail d’une équipe
• Capacité d’adaptation
• Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
• Qualités relationnelles

Formation 
Bac +3, master, licence ou diplômer permettant d’accéder au concours d’attaché
Spécialité Administration Générale
Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire

Autres informations

Temps complet : 1607 heures annuelles
Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30 Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Vos avantages : 

Déplacements domicile-travail
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents