Responsable du recrutement des personnels ingénieurs, administratifs et techniques (F/H)

L'École des hautes études en sciences sociales (EHESS), est issue de la transformation, en 1975, de la sixième section de l'École pratique des hautes études, section de sciences économiques et sociales, fondée en 1947 par Lucien Febvre, Charles Morazé et Fernand Braudel. L'École forme des docteurs dans toutes les disciplines des sciences humaines et sociales (histoire, anthropologie, sociologie, économie, géographie, linguistique, psychologie et sciences du langage, démographie, sciences de la cognition, science politique, philosophie et mathématiques).

Avec 300 enseignants-chercheurs, 500 chercheurs, 450 ingénieurs et techniciens, 3 000 étudiants, l'EHESS est une institution à forte vocation internationale. Entretenant des liens conventionnels avec une vaste constellation d'universités à travers le monde, elle accueille chaque année 150 professeurs étrangers invités, et la moitié de ses étudiants vient d'au-delà des frontières nationales. Sa capacité d'accueil et d'encadrement doctoral et post-doctoral, et le nombre de ses chercheurs publiants la désignent comme l'un des principaux pôles de recherche en sciences sociales en Europe.           

Le poste, nouvellement créé, est rattaché au service du recrutement de la Direction des ressources humaines. Ce service, composé de 4 personnes, comprend deux pôles : un pôle dédié au recrutement des personnels IATS (personnels ingénieurs, administratifs et techniques) et un pôle dédié aux campagnes de recrutement et aux concours.

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et en lien avec cette dernière, le Responsable du recrutement des personnels administratifs déploie la politique de recrutement de l’EHESS, dans le respect des axes stratégiques de développement et des aspects budgétaires. Il est l’interlocuteur privilégié des encadrants des différentes entités de l’Ecole lors des différentes étapes du recrutement sur les profils administratifs/fonctions supports.

Il effectue une recherche proactive de profils pertinents via différents réseaux, assure la publication et la diffusion d’annonces de recrutement, analyse les candidatures reçues. Il conseille les encadrants dans la sélection des profils et les accompagne lors de la conduite des entretiens de recrutement.

Ses missions s'exercent en transversalité avec l'ensemble des acteurs de la DRH.

ACTIVITES

• Prendre en charge l’intégralité des process de recrutement, de la définition du besoin à la recherche et sélection des candidats via la mise en place d’une stratégie de sourcing, le pilotage des entretiens et l’évaluation des candidats,
• Recueillir et analyser les besoins en recrutements (emplois permanents, remplacements temporaires, accroissement d'activités) et conseiller les services opérationnels,
• Rédiger les annonces d’offres d’emploi dans le respect des mentions légales,
• Définir le plan média pour la diffusion des offres d'emploi (choix des supports de diffusion, usages des réseaux sociaux),
• Diffuser les offres sur l’ensemble des supports sélectionnés.

Identification, rencontre et sélection des candidats

• Analyser et pré sélectionner les profils des candidats,
• Elaborer et mettre en place les épreuves de sélection (préqualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation …),
• Contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, compétences, prétentions salariales...
• Réaliser des comptes rendus d’entretiens (synthèse, grille d’analyse des candidats, difficultés éventuelles rencontrées) et effectuer un retour auprès des services recruteurs,
• Travailler en collaboration avec les gestionnaires du recrutement pour l’organisation logistique des entretiens et le suivi administratif des recrutements,
• Accompagner les services recruteurs dans la conduite les entretiens,
• Apporter des arguments impartiaux d'aide à la décision en matière de recrutement,
• Réaliser les simulations salariales.

Suivi administratif du recrutement

• Effectuer la mise à jour des outils/bases internes,
• Réaliser des reportings de suivi d’activité,
• Participer à la phase d’intégration des nouveaux recrutés.

Veille et représentation

• Assurer la démarche de communication liée à l’image de marque employeur de l’EHESS en interne et externe,
• Participer à des actions transverses telles l’animation des relations avec les écoles et représenter l’EHESS dans des salons de l’emploi (étudiants, rencontres lycées/entreprises…),
• Mener une veille (médias, Internet, revues professionnelles…) sur les emplois, les compétences recherchées, les techniques de recrutement innovantes,
• Assurer une veille régulière afin de constituer un vivier (base de données) de candidats potentiels.

COMPETENCES

Connaissances

• Connaissance du statut de la fonction publique et de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

Compétences opérationnelles

• Forte expérience dans le domaine du recrutement et la conduite d’entretiens
• Maîtrise des outils informatiques et de « sourcing »
• Maîtrise des différents supports de recrutement, notamment l’utilisation des réseaux sociaux
• Maîtrise de l’approche digitale du recrutement
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

Compétences comportementales

• Grande réactivité, persévérance, résistance aux contraintes de délais et de calendrier
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Rigueur, capacité d’analyse, capacité de synthèse et de rédaction
• Respect du devoir de réserve et de confidentialité
• Esprit d’équipe
• Autonomie

PROFIL RECHERCHE

• Formation supérieure de Bac+3 à Bac +5 en Ressources Humaines.
• Expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur des missions liées au recrutement/sourcing.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.