Responsable du pôle Recettes H/F

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l’agent.e aura pour mission d’organiser et d’encadrer le pôle recettes. Il est le référent de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université.

Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de l’UFR de médecine unique.

Missions du pôle financier

Le service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services facultaires et centraux de l'université.

Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d'une part au fonctionnement des services administratifs et techniques de l'UFR et d'autre part à l'activité d'enseignement et de recherche.

Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions).

Il veille au respect de la règlementation financière et comptable, en matière d'achat public, ainsi qu'aux évolutions des modes de gestion.

Il pilote la gestion et le suivi des crédits.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

•  Encadrer le pôle recette (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le contrôle des recettes à enjeu ;
•  Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions recettes en lien avec la chargée de la vie institutionnelle et veiller à l’exhaustivité de la facturation ;
•  Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des achats ;
• Participer à la mise en place du contrôle interne sur la recette (cartographie des risques, définition et réalisation des contrôles thématiques, restitutions) ;
•  Assurer la veille réglementaire sur le volet recettes ;
• Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l’évolution de l’activité du service
• Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
•  Assurer le suivi budgétaire dans le périmètre de l’unité de gestion
•  Piloter les activités de l’unité de gestion et rendre compte
•  Mettre en place et/ou alimenter des tableaux de bords permettant le suivi des activités de l’unité de gestion
•  Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et leurs évolutions
•  Suivre l’évolution des procédures financières de l’établissement
•  Classer et archiver les justificatifs relatifs aux opérations financières
•  Animer et encadrer l’équipe des gestionnaires affectés dans l’unité de gestion

Encadrement Oui

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Service Financier
• Référence de l'offre : 20091

Connaissances

- Droit public

- Finances publiques

- Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Règles et techniques de la comptabilité

- Comptabilité analytique

- Système d’information budgétaire et financier

- Environnement et réseaux professionnels

- Langue anglaise : B1

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

- Analyser les données financières

- Appliquer des règles financières

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Encadrer / animer une équipe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Maîtrise de l'outil SIFAC

Savoir-être – Compétences comportementales

- Sens relationnel

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Capacité d'écoute

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION
• Emploi-type REFERENS Assistant-e en gestion financière et comptable
• Date de publication 03/06/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/09/2026
• Localisation ou site du poste Les Cordeliers (75006)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui
• Date limite de candidature : 24/06/2026