Responsable du pôle logistique F/H

La direction de l’éducation assure le bon fonctionnement des écoles, des accueils périscolaires et de loisirs municipaux sur le territoire de la ville de Lyon et travaille en étroite collaboration avec l'Education Nationale et plusieurs associations. 32 000 enfants lyonnais sont accueillis chaque jour sur le territoire, répartis sur 208 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de la direction adjointe aux ressources, le service ressources aux écoles a la responsabilité des pôles travaux, logistique, restauration scolaire et informatique. 

Sous l’autorité du responsable du service ressources aux écoles, vous assurez la coordination de l’ensemble des activités du pôle composé de 5 agents en central se partageant 3 grandes unités d’activité :

- L’unité Hygiène et entretien des locaux, composée d’un technicien spécialisé en hygiène et produits d’entretien ,d’un technicien et d’ un agent de maîtrise chargés de l’animation opérationnelle de la cellule Nettoyage (4 équipes de 11 agents assurant l’entretien mécanisé des écoles). Une équipe de déménagement (5 agents), 2 chauffeurs et 1 agent de maintenance sont également rattachés à cette cellule.
- L’unité mobilier assure la gestion du mobilier scolaire (recensement, inventaire, commandes, livraisons, gestion des stocks).
- L’unité de gestion des prestataires extérieurs (vitres, linge, vêtements de travail en location, rideaux, parquets) est également chargée de la gestion du petit électroménager.

Vous aurez également à gérer un portefeuille d’activités spécifiques : Transports scolaires (EPS et délocalisations), Élections nationales (référent en lien avec le service minimum d'accueil et la direction des moyens généraux), collecte des différents déchets dans les écoles (Métropole et prestataire privé), référent du parc automobile de la direction (voitures et vélos), gestion des vêtements de travail à l’acquisition ainsi que des équipements de protection individuelle à destination des équipes de terrain du pôle (en lien avec le service prévention), pavoisement, approvisionnement et livraison d’eau en bouteille, en cas d’urgence dans les écoles.


Vos missions :
- Vous managez les équipes du pole dans toutes leurs dimensions (plan de formation, évaluation, déclinaison des objectifs)
- Vous pilotez les objectifs du service en fonction des orientations de la direction et veiller à la coordination des missions entre les différentes activités en lien avec l'encadrement intermédiaire ainsi que les projets sur la base des objectifs et faire évoluer les organisation du travail.
- Vous rédigez toutes notes d'objectifs/diaporama de présentation et opportunités, courriers et rapports en vue des arbitrages nécessaires et être force de proposition pour l'aide à la décision.
- Vous participez aux projets transversaux de la direction et à la conduite du changement sur la posture coopération et ressources portée par la direction et à l'élaboration et au contrôle de l'ensemble des marchés publics du service en lien avec la DCP et le responsable administratif et financier de la Direction.
- Vous actualisez les tableaux de bords pour le bon fonctionnement du service et fournir tous indicateurs d'activités.
- Vous élaborez, ajustez et suivez le budget de fonctionnement et d'investissement du pole et supervisez l'exécution budgétaire et comptable du pole.
- Vous animez des groupes de travail, participez aux séminaires, et travaillez en transversalité avec d'autres acteurs de la direction et des partenaires internes. 
- Vous intégrez les besoins et usages dans les cahiers des charges en vue de la passation des marchés publics. Vous interrogez en amont et organisez le travail sur la prévention et dotation en matériels et équipes en lien avec le pôle prévention.

Vous disposez d'une expérience confirmée en management et animation d'équipe (expérience professionnelle de 5 ans souhaitée) et vous êtes en capacité d'assurer un accompagnement par un management participatif.

Vous maîtrisez le cadre légal et réglementaire en hygiène/propreté et sécurité.

Vous maîtrisez les finances publiques et la commande publique.

Vous possédez des qualités relationnelles d'écoute active, de communication opérationnelle, de réactivité face aux sollicitations, d'organisation de réunions.

Vous êtes autonome dans votre travail, et en capacité d'effectuer un reporting et de prendre des initiatives.

Vous êtes rigoureux et vous savez prioriser les tâches et les urgences.