Responsable du Pôle France - Gestion Financière des Contrats F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Responsable du Pôle France - Gestion Financière des Contrats
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d'Ingénierie (portefeuille Terre vivante, Environnement, Biologie, et Faculté de Santé) :

• Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats)
• Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs
• Accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (7 agents)
• Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de
• suivi et le projet d'amélioration de la qualité du service

Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d'affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l'exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l'agence comptable, elle/il participera à la mise en oeuvre d'un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche.

Activités principales :
La/le Responsable du Pôle pilote, organise et coordonne les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires.
Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement :

• L'ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ...
• Le suivi de dépenses et des recettes jusqu'à leur clôture : valider les devis de recrutement et
• les demandes d'achat d'équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ...
• La réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l'éligibilité des dépenses,
• calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ...
• La réponse aux audits : collecte d'information et des pièces justificatives auprès des différents
• acteurs (unité de recherche, DRH, etc)

Elle/il participe également dans les démarches d'amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche.

Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français.

Encadrement : OUI
Nombre agents encadrés par catégorie : 4 A - 3 B

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de SU
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
• Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI,
• REGION, CANCEROPOLE…)
• Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
• Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir être :

• Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
• Sens de l'organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Polyvalence et capacité d'adaptation