Responsable du pôle développement et innovation F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Responsable du pôle développement et innovation du service Formation et Accompagnement

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Au sein du futur service « formation et accompagnement », le ou la responsable du pôle imagine des modalités de formation adaptées aux publics et aux besoins, et a pour missions de :

Piloter et superviser l'activité du pôle développement et innovation
Encadrement et accompagnement des personnels affectés au sein du pôle (chefs de projets formation, ingénieur pédagogique, apprenti) en veillant à la répartition, au suivi et à la réalisation des missions et tâches confiées (portefeuilles Management, EC, RSE, projets numériques), supervision des projets
Suivi des actions d'administration, de développement, d'évolution et de mise à jour des outils numériques : plateforme e-formation, Geforp, e-learning… en lien avec le service SIRH, la direction des systèmes d'information et l'ingénieur pédagogique
Animation des réunions hebdomadaires au sein du pôle et réalisation de bilans de statistiques pour rendre compte de l'activité du pôle

Animer les expertises et piloter l'innovation dans le domaine de la formation professionnelle
Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de la formation professionnelle pour déceler toutes les innovations et transformations dans ce domaine et faire évoluer les dispositifs existants
Proposer et concevoir des dispositifs innovants pilotes
Animer des actions et réseaux en lien avec l'innovation RH et développer des partenariats internes et externes (appels à projets, mutualisation etc.)

Coordonner et piloter les actions de communication du service de la formation
Accompagner l'ensemble des équipes du service dans le développement de leurs compétences en lien avec la communication du service (maîtrise des outils, règles à respecter, choix dans les supports de communication etc.)
Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des supports de communication visant à valoriser l'offre du service (flyers, catalogue, infographies, actualités et pages intranets, newsletters etc.)
Piloter l'organisation d'évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeux en lien avec les chefs de projets référents des actions

Coordonner la gestion administrative et financière du pôle
Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière des actions de formation du pôle (contractualisation avec les prestataires, engagements et services faits, suivi des marchés publics en lien avec l'activité du pôle etc.)
Assurer la coordination avec le pôle de gestion des formations pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse, sécurisée et harmonisée au sein du service.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l'enseignement supérieur
• Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment)
• Enjeux et problématiques liées à la formation tout au long du parcours professionnel
• Fondamentaux de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie pédagogique
• Gestion administrative et budgétaire

Savoir-faire :

• Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en oeuvre de projets de formation innovants
• Capacité à analyser et synthétiser les demandes et les traduire en besoins, définir les objectifs de formation et les modalités d'organisation
• Capacité à élaborer, conduire, valoriser et évaluer un dispositif, un parcours ou un projet de formation, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d'évaluation de formation et les exploiter
• Qualités rédactionnelles confirmées (notes, rapports, documents de synthèse, cahier des charges, questionnaires, relecture story-boards)
• Capacité à hiérarchiser, prioriser, proposer des solutions adaptées aux besoins, faire évoluer les procédures
• Capacité à conduire des entretiens et réunions, encadrer hiérarchiquement une équipe, coordonner des équipes projets et animer des groupes de travail et des réseaux professionnels
• Capacité à s'exprimer avec aisance en public

Savoirs-être :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Capacité d'écoute et de dialogue
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et rigueur
• Créativité, capacité d'innovation
• Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité