Responsable du pôle développement des compétences et accompagnement des personnels – F/H

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Responsable du pôle développement des compétences et accompagnement des personnels – F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Ressources Humaines

Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence

Groupe RIFSEEP : G2-1E

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante/Service : Direction des Ressources Humaines (DRH) / Pôle accompagnement et développement des ressources humaines

Composition du service (effectifs) : 48

Fonction d’encadrement : Oui – nombre d’agents à encadrer : 4/7

Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et directrice adjointe des ressources humaines

Missions principales et description du poste

Management du pôle développement de compétences

• Coordonner les différents services du pôle développement des compétences : Formation, concours, recrutements, accompagnement des personnels, action sociale individuelle et handicap
• Animer et encadrer une équipe de sept personnes dont quatre en direct
• Veiller à l’intégration des gestionnaires ou des apprentis, assurer leurs entretiens professionnels, contribuer à leur professionnalisation (identification
• des besoins en formation), gérer leurs congés tout en assurant une continuité de service, suivre les parcours professionnels des agents placés sous sa responsabilité
• Animer les réunions du pôle, communiquer sur les actions ou projets majeurs, de la DRH et de l’établissement
• Veiller à la transmission des savoirs faire et à l’harmonisation des pratiques
• Piloter l’élaboration, la mise à jour des procédures et des modes opératoires pour les dossiers du pôle

Formation

• Définir et piloter le plan de développement des compétences de l’Université
• Identifier les axes de formation à développer par rapport aux orientations stratégiques
• Recueillir les demandes et besoins des agents et de leurs managers
• Conseiller et soutenir les managers les agents sur l’ensemble des questions relatives à la formation.
• Définir et suivre le budget annuel et pluriannuel alloué à la formation.
• Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation.
• Présenter le plan et le bilan annuel aux instances de l’Université

Concours du personnel BIATSS

• Piloter et organiser les concours ITRF
• Contribuer à la campagne d’emplois de l’USPN
• Participer aux groupes de travail issus du CSA
• Participer au CSA en tant qu’expert invité

Recrutement et accueil

• Piloter les recrutements des agents titulaires et non-titulaires BIATSS, en collaboration avec la responsable en charge des recrutements
• Travailler sur l’attractivité de l’établissement pour recruter les meilleurs profils
• Veiller à l’intégration (Onboarding) des agents de l’université en proposant des accompagnements pertinents de type tutorat, mentorat ou coaching
• Réaliser des statistiques concernant les recrutements

Optimisation des organisations de travail

• Accompagner les directions et services dans l’optimisation des organisations de travail (organigrammes, postes, fonctions, etc.)
• Participer aux études d’impacts sociaux lors des demandes de réorganisations
• En lien avec la Conseillère Mobilité Carrière :
  • Conseiller les services en matière de reclassement, reconversion et de façon générale lorsque les modifications de l’organisation ont un impact sur les agents (réorganisation, redéploiement, etc.)
  • Appui aux responsables des services dans la gestion des compétences et de la mobilité de leurs agents
  • Conseiller en cas de difficultés de fonctionnement d’un service

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Connaissances / Savoir

• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
• Connaître le statut de la fonction publique et les règles de gestion des ressources humaines
• Connaître les référentiels métiers, les carrières et filières d’emplois, les dispositifs d’accompagnement de la mobilité
• Connaissance en matière d’analyse des comportements et de sociologie des organisations

Savoir faire

• Connaitre les techniques de l’entretien professionnel
• Savoir analyser un projet et un profil professionnel
• Diagnostiquer et formuler des préconisations
• Travailler en réseau interne et externe
• Mobiliser les outils de gestion des compétences
• Savoir mettre en relation l’offre et la demande de compétences
• Elaborer et rédiger des courriers, des notes d’informations, des documents et synthèses

Savoir être

• Capacité à écouter et aptitude à communiquer
• Capacité à travailler en mode transversal
• Respect des obligations de neutralité
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

Tous les services de l’université / Conseil, accompagnement, expertise

Type de contrat

Titulaire , Contractuel , CDD

Catégorie

A

Niveau d'expérience

Non communiqué

Salaire

Non communiqué