Responsable du pôle des recettes

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le SFC est divisé en 4 pôles secteurs : Agence comptable, pôle des affaires financières, pôle Recettes, pôle facturier ainsi que référent contrôle interne et référent SIFAC. Le service compte 20 agents et accueille des apprentis. Il tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier, selon les dispositions du décret GBCP. Sous l'autorité de la direction générale des services, il assure la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de l'établissement. Le budget de l'École s'établit à environ 150 M€.
L'ENS a basculé au 1er janvier 2023 sous SIFAC dans l'ultime vague avant SIFAC+. Cette bascule s'inscrit dans une dynamique de professionnalisation et de renforcement de la gestion et du pilotage budgétaires de l'établissement, en particulier de façon pluriannuelle. Ses missions contribuent de manière essentielle aux objectifs de maîtrise et de soutenabilité budgétaires et s'intègrent dans le dispositif de contrôle interne budgétaire de l'établissement.
MISSION PRINCIPALE
Placé sous l'autorité de l'agent comptable et Directeur financier, chef du SFC, le responsable du pôle Recettes assure la gestion et la direction de ce pôle en charge des recettes au titre des attributions du comptable public (visa, comptabilisation et recouvrement) ainsi que de certaines compétences exercées au nom de l'ordonnateur (recettes sur contrats de recherche, recettes centralisées...).
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer l'encadrement du Pôle recettes : il s'agit d'assurer la gestion quotidienne du pôle et le management des 2 gestionnaires en charge de portefeuilles d'activités en recettes, en supervisant les échanges à l'extérieur de l'établissement comme en son sein avec les différents interlocuteurs et services ;

• Contrôler et viser les titres de recettes dans l'outil SIFAC : le pôle Recettes est destinataire de l'ensemble des titres et factures de l'établissement, en particulier celles émanant d'autres services (éditions, régie hébergement...) ou départements (produits de plateformes de services et prestations scientifiques). Il les contrôle au vu de la règlementation et les vise dans SIFAC pour prise en charge en comptabilité ;

• Assurer la préparation et l'émission de certains titres de recettes au nom de l'ordonnateur : certains titres de recettes sont émis et gérés par le pôle au nom de l'ordonnateur, notamment au regard de leur nature (restauration compte tenu des encaissements préalables, encaissements en ligne liés aux droits d'inscription, colloque, SCSP) ou de leur traitement comptable (recettes d'avance et produits au titre des contrats de recherche en lien avec le service partenariat de la recherche) ;

• Suivre le recouvrement des titres et factures prises en charge : le correct recouvrement des titres de l'Ecole est assuré par le pôle recouvrement notamment pour ce qui concerne certaines créances obligeant à un suivi individuel (rupture engagement décennal, trop perçu sur rémunérations, reversement RAFP, facturation restauration autres établissements etc) en utilisant les procédures à disposition du comptable public (droit de communication SATD, compensation légale etc). Le dépôt des factures sur le portail Chorus Pro est aussi fait par le pole Recettes ;


• Contribuer au déploiement du dispositif de contrôle interne de l'établissement en matière de recettes : en lien avec les autres services et avec le responsable du contrôle interne de l'établissement, participer à la préparation de la cartographie et au plan d'action sur les processus afférents aux recettes, au moins ceux ressortant comme prioritaires.

• Expertiser et éventuellement préparer la mise en place, au cours des prochaines années, d'un service spécialisé de recettes, sous l'autorité du comptable public, chargé d'émettre et d'enregistrer les factures et titres signés par voie dématérialisée par l'ordonnateur établissant les droits acquis envers des débiteurs, dans les conditions prévues par l'article 28-1 du décret GBCP.

SPECIFICITES DU POSTE
• Disponibilité requise à certaine période de l'année en fonction du calendrier budgétaire et comptable ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier institutionnel serré et un cadre de gestion complexe dans le cadre d'un poste impliquant une forte autonomie ;
• Positionnement adapté vis-à-vis des services ordonnateurs, y compris au regard des prérogatives du comptable public, ainsi que dans les relations avec certains débiteurs.

COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Bac +3 dans le domaine de la gestion ou comptabilité
Une expérience significative est souhaitée sur un poste similaire ou en partie similaire.

Connaissances :
• Maîtrise les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière,
• Connaissance de la réglementation budgétaire applicable aux établissements publics, notamment des principes de la GBCP, tout particulièrement en matière de recettes ;
• Connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur,
• Connaissance de l'outil SIFAC vivement souhaitée ;

Compétences techniques :
• Maîtriser les principes de méthodologie de gestion des recettes d'un établissement public
• Connaître les techniques de management transversal et de travail en réseau
• Connaissance des techniques de gestion de projet
• Savoir analyser les données comptables et financières
• Capacité à communiquer tant sur les aspects réglementaires que techniques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
• Maîtriser les outils informatiques de bureautique (Excel, Word, courriel...)



Compétences comportementales :
• Autonomie et disponibilité
• Rigueur et méthode
• Sens de l'initiative et force de proposition - Discrétion
• Capacité à communiquer et qualités relationnelles
AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : 1er juin 2025 souhaité

Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris

Quotité de travail : 100%
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours via une école interne de formation

Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)



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