Responsable du pôle des instances H/F

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des affaires juridiques et institutionnelles, l’agent aura pour missions principales de :

• Piloter le pôle Instances
• Organiser et assurer, en liaison avec la gouvernance, le fonctionnement des 4 principales instances de l’Université : le Conseil d’administration (CA), le Conseil académique (CAC), la Commission de la recherche (CR) et la Commission de la formation et la vie universitaire (CFVU) selon l’intégralité de la procédure prévue depuis la programmation et le déroulé des séances jusqu’à la publication des actes votés
• Veiller au respect des règles légales et réglementaires pour le fonctionnement des instances
• Apporter le conseil et l’assistance juridiques à la gouvernance, aux instances, services et directions de l’Université tout au long du process de réunion des instances notamment pour l’élaboration des délibérations soumises au vote des instances, les domaines de compétences des instances, les procédures et délais à respecter, les règles de publication et le contrôle de légalité
• Contrôler la régularité juridique dans la forme et le fond des délibérations proposées au vote des instances, et le cas échéant les rédiger
• Rédiger des actes juridiques
• Conduire toute étude sur les instances et proposer des améliorations des procédures
• Assurer une veille juridique, développer et exploiter un fonds documentaire
• Effectuer des analyses et recherches juridiques
• Conduire à des actions de formation juridique

Connaissance, savoir :

• Excellentes connaissances générales du droit français
• Connaissance de l’organisation générale des institutions françaises
• Connaissance approfondie du droit administratif, notamment le code de l’éducation
• Connaissance approfondie de l’organisation et fonctionnement des établissements publics
• Connaissance approfondie des règles en matière de légistique et de rédaction administrative

Savoir-faire :

• Excellente capacité rédactionnelle notamment d’actes juridiques, de mémoires, notes et fiches
• Excellente expression orale
• Maîtrise des outils de bureautique notamment les outils de visio conférence
• Savoir élaborer un retro-planning et un outil de suivi de son activité
• Savoir gérer ses besoins, ses contraintes et sa charge de travail

Savoir-être :

• Sens du management
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l’organisation et de la planification
• Souci du compte-rendu
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de conviction
• Autonomie