Responsable du pôle Carrière et Paie

Le poste de responsable du pôle carrière et paie est ouvert au recrutement jusqu'au 7 juillet 2026.
Le jury d'entretien est programmé le 10 juillet 2026.
La prise de poste est souhaitée à compter du 24 août 2026.

La direction des ressources humaines du Crous Grenoble Alpes est composée de 15 agents. Elle accompagne les 572 agents et agentes de l'établissement, qui exercent leurs missions dans les domaines de l'hébergement, de la restauration, de l'action sociale et culturelle, ainsi que dans les services supports.

La DRH intervient notamment sur la gestion de la paie, le suivi des carrières, le pilotage de la masse salariale, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, l'accompagnement des agents et des services, ainsi que le pilotage des procédures administratives et financières liées aux personnels titulaires et contractuels.

Dans ce cadre, le Crous Grenoble Alpes recrute un ou une responsable du pôle carrière et paie afin d'assurer le pilotage de l'activité, l'encadrement des gestionnaires RH et la sécurisation des procédures liées à la carrière et à la paie des agents.

Management des 6 gestionnaires RH

• Organiser et coordonner la répartition des activités au sein de l'équipe.
• Définir les priorités, planifier les missions et veiller au respect des échéances réglementaires et opérationnelles.
• Encadrer, accompagner et soutenir les agents dans l'exercice de leurs missions.
• Animer les réunions d'équipe et assurer la circulation de l'information.
• Réaliser les entretiens professionnels annuels.
• Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences.
• Assurer l'intégration des nouveaux agents
• Gérer les situations complexes, les arbitrages et les éventuels conflits au sein de l'équipe.
• Garantir la continuité de service en organisant les remplacements et la polyvalence des agents.
• Rendre compte de l'activité du pôle à la direction et proposer des actions d'amélioration.

• Référent SIRH et autres logiciels métier
• Interlocuteur privilégié du CNOUS et tout autre organisme/établissement sur son périmètre
• Coordination de la paie (planification, lien avec l'agence comptable, lien avec le SLR, etc.)
• Veiller à l'application des règles statutaires, réglementaires et des procédures internes.
• Contrôler la qualité et la conformité des actes de gestion administrative, de carrière et de paie.
• Piloter les campagnes et procédures collectives (concours, examens, avancements de grade, d'échelons, temps partiel, …)

• Apporter une expertise technique et réglementaire à la DRH, à la DRH adjointe et aux directions, et les accompagner dans la prise de décision
• Suivre et mettre à jour le dispositif des emplois, suivre les effectifs et élaborer les études statistiques afférentes
• Elaborer différentes notes juridiques et de service dans son champ d'intervention
• Conduire les projets d'évolution des procédures et des outils du pôle.

• Assurer le suivi des enveloppes de vacations
• Participer à la réalisation des enquêtes (RSU, accidents du travail…), indicateurs et alimenter les bases de données afférentes

Le poste s'adresse à une personne disposant de solides connaissances en gestion des ressources humaines publiques, notamment en matière de carrière, de paie, de réglementation statutaire et de gestion administrative du personnel :

* Bonne connaissance de la fonction publique, des règles de rémunération, des positions administratives, du temps de travail, des congés et des procédures d'avancement est attendue.

Le candidat ou la candidate doit également disposer de réelles capacités d'encadrement.

* Le poste nécessite de savoir organiser l'activité d'une équipe, fixer des priorités, accompagner les agents, favoriser la cohésion et gérer les situations complexes, gérer les situations de tension et prévenir les conflits avec calme et méthode.

Sont également attendues des qualités relationnelles importantes

* Nous recherchons une personne dotée du sens de l'écoute et étant en capacité de communiquer clairement
* Le/la futur(e) responsable devra aussi être à l'aise pour travailler en transversalité avec les autres services et conseiller les interlocuteurs internes (les managers, les agents)
* Nous attendons aussi de la rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'analyse et capacité à rendre compt e


Conditions particulières


* Prise de congés selon les contraintes des calendriers de paie