Responsable du département des collections de la BU Sceaux H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La bibliothèque universitaire de Sceaux se situe sur le campus de la faculté Jean Monnet où sont enseignés le droit, les sciences économiques et la gestion. 13 professionnels travaillent pour un public de 4250 étudiants dont 75% d’effectifs en licence et le reste essentiellement en master (20 thèses soutenues/an).

L’agent·e est placé·e sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque universitaire Sceaux.

Missions principales de l’agent·e :

Responsable du département Collections de la bibliothèque en lien avec le pôle Contenus (75%) :

• Supervision des acquisitions des collections de la bibliothèque universitaire Sceaux
• Définir, proposer et organiser un plan de traitement des ressources documentaires dans le cadre des réseaux documentaires
• Coordonner la rédaction des fiches domaines et l’évaluation de l’usage des collections
• Entreprendre et accompagner des actions de valorisation des fonds
• Participer à des groupes de travail transverses
• Assurer le relai des activités liées aux systèmes et réseaux : encadrer la qualité et la cohérence des accès aux bases de données documentaires et bibliographiques
• Gérer et suivre le budget alloué à la BU en ce qui concerne les collections papier (monographie)

Activités liées aux formations (20%) :

• Créer un programme de formation à destination des étudiant.es de Master en économie et management
• Préparer, animer et organiser des formations en présentiel et à distance, et en assurer le suivi en lien avec les enseignants ou d'autres services de l'Université.
• Élaborer ou actualiser des ressources pédagogiques (contenus, supports, évaluations etc.), notamment pour la formation et l'auto-formation en ligne asynchrone

Accueil des publics (5%) :

• Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel, sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable des services aux publics
• Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm) et communiquer les documents en accès indirect

Connaissance, savoir :

• Édition, librairie et fournisseurs d’informations spécialisés
• Collections, documents et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents
• Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale

Savoir-faire :

• Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur
• Déterminer, évaluer et exploiter les besoins du public par domaine, caractéristiques et niveau des documents, savoir définir une politique d’acquisition
• Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques
• Savoir acquérir une documentation pertinente dans un domaine spécialisé
• Savoir évaluer les enjeux de la conservation des fonds patrimoniaux, de la préservation et valorisation des collections
• Prévoir des adaptations d’organisation nécessaires au bon fonctionnement du service
• Mettre en espace les collections et les services
• Conduire des entretiens individuels
• Animer des réunions
• Gérer le dialogue avec les utilisateurs
• Communiquer par écrit et oralement sur son activité professionnelle avec l’ensemble des partenaires, internes ou extérieurs
• Analyser une situation, organiser un travail complexe en prenant en compte les objectifs fixés
• Faire appliquer des règles de sécurité

Savoir-être :

• Savoir rendre compte, communiquer, travailler en équipe et partager l’information
• Savoir encadrer une équipe, faire preuve d’esprit d’ouverture et d’écoute
• Disponibilité, neutralité
• Sens de l’organisation et rigueur
• Esprit d’initiative et autonomie