Responsable du centre de ressources documentaires (H/F)

Le musée national Magnin est situé au centre-ville de Dijon (Bourgogne-Franche-Comté). Il a été créé en 1938 par un collectionneur (Maurice Magnin) dans un hôtel particulier du XVIIe siècle (hôtel Lantin) classé Monument historique en 1939. La collection compte un peu plus de 2000 œuvres (peintures, sculptures, arts graphiques, mobilier, objets d’art). Elle a été léguée à la Réunion des Musées nationaux, ainsi qu’un patrimoine immobilier situé à Dijon et à Paris. Le ministère de la Culture en assure la gestion depuis 1947, date de son classement comme musée national. L’équipe compte une dizaine d’agents ainsi que deux salariés de GrandPalaisRMN (billetterie et boutique).

Sous l’autorité de la directrice, le/la responsable du centre de ressources du musée Magnin travaille en liaison directe avec tous les services du musée. Il/elle est chargé.e de gérer, animer et développer cette entité regroupant la documentation des collections, le fonds photographique non patrimonial et la bibliothèque.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Bibliothèque :

• Effectuer le suivi administratif et budgétaire de la bibliothèque
• Cataloguer et indexer les ouvrages ; enrichir le catalogue des bibliothèques des musées nationaux à l'aide du logiciel Syracuse
• Établir une politique d’enrichissement de la bibliothèque et contribuer à sa valorisation
• Être en lien régulier avec les bibliothèques patrimoniales en France et à l’étranger
• Mettre en œuvre le versement du catalogue de la bibliothèque sur le portail des bibliothèques dijonnaises
• Organiser et suivre les opérations de reliure, de marquage, etc.

Archives patrimoniales :

• Classer et réorganiser les archives provenant de la famille Magnin, en lien avec la directrice et les Archives départementales
• Contribuer au reconditionnement du fonds
• Contribuer à l’étude et à la valorisation du fonds

Fonds photographique non patrimonial :

• Réaliser le traitement documentaire du fonds
• Préparer les campagnes photographiques avec le conservateur en chef et le régisseur technique, en lien avec l’agence photographique de GrandPalaisRMN ou des photographes indépendants ; réaliser le traitement documentaire des prises de vues
• Assurer le suivi des demandes de clichés en lien avec la collection et veiller au respect des droits afférents aux images

Création du nouveau centre de ressources documentaires :

• Rédiger et proposer un cahier des charges pour l’aménagement, l’ouverture et l'exploitation du futur centre de ressources documentaires
• Accueillir, orienter, assister et conseiller les utilisateurs ; gérer la future salle de consultation
• Valoriser le centre de ressources documentaires et le faire vivre
• Développer des partenariats et participer à des réseaux professionnels dans le domaine de la documentation

Inventaire et récolement :
Participer à la préparation puis à la gestion documentaire des campagnes, avec la directrice et le régisseur technique, et éventuellement avec la chargée de récolement et des intervenants extérieurs

Communication, médiation et diffusion :

• Prendre part aux projets d’expositions et aux manifestations organisées par le musée
• Contribuer aux actions de communication du musée en lien avec la directrice et le secrétaire général du musée
• Assurer le rôle de référent Data / catalogue interministériel des données.

Conditions particulières d'exercices : Présence ponctuelle lors de certaines manifestations organisées par le musée (journées européennes du patrimoine, nuit des musées…)

Télétravail : Oui

Encadrement d'équipe : Non

Compétences techniques

• Environnement professionnel du domaine d’activité (maîtrise)
• Déontologie du métier (maîtrise)
• Méthodes, normes et évolution des enjeux en matière de documentation, d’archives et de bibliothèques (expert)
• Techniques documentaires (maîtrise)
• Maîtrise des logiciels de gestion documentaire des collections patrimoniales (œuvres, bibliothèque :  Flora, Syracuse)
• Connaissance des fonds conservés par le musée et des fonds complémentaires pouvant être mobilisés (maîtrise)
• Connaissance en matière de conservation préventive ; techniques de traitement et de conservation des fonds (pratique – maîtrise)
• Connaissances sur le droit de la propriété intellectuelle (maîtrise)
• Connaissance des portails documentaires et ressources numériques (maîtrise)
• Connaissance des réseaux sociaux (pratique)
• Connaissance de l’administration publique et des règles de gestion budgétaire dans la fonction publique (pratique)
• Maîtrise de l’outil informatique
• Formation en histoire de l’art
• Pratique d'une langue étrangère (anglais ; maîtrise) ; Pratique d'une autre langue étrangère bienvenue

Savoir-faire

• Savoir rechercher et exploiter une information
• Faire preuve d’esprit de synthèse, de décision et d’initiative
• Encadrer et animer une équipe
• Mobiliser et fédérer des compétences
• Travailler en réseau
• Gérer les relations avec le public
• Développer des relations avec l’extérieur, notamment les réseaux professionnels
• Très bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être (compétences comportementales)

• Sens de l’analyse
• Rigueur et méthodologie
• Curiosité intellectuelle
• Sens des relations humaines ; capacité d’écoute et de travail collaboratif
• Sens de l’organisation
• Être force de proposition et réactif
• Savoir rendre compte

Langue : Anglais niveau : Avancé ou indépendant