Responsable du bureau ingénierie de formation titulaire/contractuel.le

Liaisons hiérarchiques :
Sous la responsabilité directe de la Directrice adjointe de la Formation
Management:
• Organiser et coordonner l'activité du service et encadrer l'équipe d'ingénieurs de formation
• Élaborer des procédures administratives, pédagogiques et financières et en superviser la mise en œuvre
• Piloter et animer des groupes de travail relatifs à l'offre de formation dans sa phase de conception, de suivi et d'évaluation
• Élaborer et formaliser des méthodes de travail, construire des outils d'ingénierie de formation
• Former les ingénieurs nouvellement recrutés
• Appui aux composantes et à la Direction de l'université
• Être en appui du VP CFVU et de la Direction de l'établissement à l'élaboration de la stratégie de la politique de formation de l'établissement
• Participer à l'élaboration de l'ordre du jour des CFVU et y présenter les points relatifs à l'offre de formation initiale et continue ; si nécessaire, participer au Conseil des directeurs de composantes et au Conseil d'administration pour y présenter les points formation
• Assurer une veille des évolutions légales et réglementaires dans le champ de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle et apporter une expertise technique dans ces domaines auprès de la Direction de l'université et des composantes
• Produire des guides méthodologiques, des notices d'information et des bilans et les présenter aux instances, aux composantes, et aux responsables de formation Ingénierie de formation
• Coordonner la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des différents dispositifs relatifs à l'offre de formation dans une logique de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) : formation, initiale, formation continue, alternance, formation ouverte à distance, VAE.
• Piloter la démarche d'évaluation et d'élaboration du projet formation de l'établissement en vue de l'accréditation en y impulsant la démarche APC au sein de l'établissement
• Piloter les ingénieurs de formation en vue du référencement sur France Compétences des dispositifs de formation continue
• Organiser et suivre l'élaboration de nouvelles formations et partenariats sur le plan national et international et les présenter en codir puis devant les instances
• Favoriser le développement de l'alternance dans l'offre de formation de Paris 8 (adaptation des maquettes, du rythme des cours et des objectifs en termes de compétences, etc.)

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
• Animer et encadrer une équipe
• Conduire des projets stratégiques
• Animer des réunions et groupes de travail
• Élaborer des procédures et en suivre la mise en œuvre
• Évaluer des dispositifs
• Produire des bilans
• Être force de proposition en fonction des évolutions du contexte
• Maîtriser la communication orale et écrite
CONNAISSANCES
• Connaissance de la législation relative à l'enseignement supérieur et à la formation continue Maîtrise de l'ingénierie de formation
• Connaissance de l'organisation et des circuits de décision d'une université
• Connaissances budgétaires et financières et notamment les procédures internes de gestion en formation continue
• Connaissance du marché de l'emploi
• Sens pédagogique et connaissances des techniques d'enseignement
QUALITÉS RELATIONNELLES
• Sens du service public
• Capacité à fédérer une équipe
• Capacité d'anticipation, d'adaptation et de décision
• Capacité d'organisation
• Sens de la diplomatie
• Sens relationnel et aptitudes à la négociation
• Goût pour le travail en équipe
• Sens de la confidentialité
• Esprit d'initiative et autonomie
A noter : Joindre impérativement une lettre de motivation à votre candidature