Responsable du bureau de la gestion financière de la documentation F/H

Participation à l'élaboration du budget et à son exécution
• Vous participez à l'élaboration du budget et du budget rectificatif des sous-services opérationnels
• Vous participez à la programmation budgétaire des sous-services opérationnels
• Vous suivez l'exécution du budget (recettes et dépenses) :
• Vous validez les engagements juridiques hors marchés pour toutes les composantes et structures de l'université de Bordeaux (visa achats hors marchés)
• Vous organisez, planifiez et coordonnez tout ou partie de la production comptable et/ou financière
• Vous suivez et contrôlez les opérations comptables et financières (dépenses et recettes)
• Vous suivez les crédits par type de dépenses
• Vous procédez aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Vous établissez et émettez les titres de recettes et factures correspondant aux services opérationnels
Marchés publics
• Vous intervenez dans la mise en œuvre de la politique d'achat en lien avec la direction des achats de l'université
• Vous participez à la rédaction des cahiers des charges et dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs de marchés
• Vous accompagnez et conseillez les prescripteurs de marchés
• Vous participez à l'analyse des offres reçues
• Vous assurez le suivi de l'exécution des marchés dans le respect des procédures
• Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans le domaine des marchés publics
• Vous produisez, collectez et contrôlez les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, conventions, factures...)
Pilotage et contrôle
• Vous établissez, à partir du système d'information Business Objects (BO), les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Vous suivez l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables de l'université
• Vous transmettez les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences
• Vous faites appliquer les procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable et veillez à leur mise à jour
• Vous enregistrez les données budgétaires et les archivez en suivant les procédures
• Vous alimentez les bases de données du domaine d'intervention et faites un suivi
• Vous intégrez les données, contrôlez leur validité et leur cohérence

Management
• Vous animez et encadrez les activités d'une équipe composée de 2 agents

Le poste requiert les connaissances suivantes :
• des connaissances en Droit public
• des connaissances en Droit des contrats
• des connaissances en Finances publiques (GBCP)
• la connaissance des Règles et techniques de la comptabilité (GBCP)
• la connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers (GFC)
De manière générale, le poste requiert les compétences suivantes :
• vous savez analyser les données comptables et financières
• vous êtes capable d'assurer le suivi des dépenses et des recettes
• d'un naturel rigoureux et fiable, vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles
• vous êtes réactif et capable de mener plusieurs tâches en simultanée et de prioriser
Une première expérience d'encadrement et d'animation d'équipe serait un plus.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie B puis aux personnels contractuels.
Poste basé à Pessac - tram ligne B arrêt "Montesquieu", parking, bus, vélo.
Si titulaire, poste à pourvoir idéalement à compter du 1/04/2025
Si CDD, poste à pourvoir à compter du 1/04/2025 au 31/08/2026 soit 17 mois
Rémunération si titulaire : IFSE socle "TCH" de 395 € + NBI de 15 points soit 73.80 € bruts mensuel
Rémunération brute mensuelle si contractuel : de 2 073 € à 2 302 € primes incluses selon votre profil et votre expérience.
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année de contrat
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Établissement handi-accueillant
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Processus de recrutement :
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien dès la clôture de l'offre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !