Responsable des services d'enseignement F/H

Sous la responsabilité de la cheffe du service RH-GPF, apporter aux responsables des huit unités de formation (UF) disciplinaires, un soutien opérationnel, un accompagnement méthodologique et élaborer des outils de pilotage (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à une juste répartition des services d'enseignement et à l'équilibrage optimal des charges entre les différents types d'intervenants et en suivre la mise en œuvre.
Rendre compte régulièrement à la direction de l'institut de l'état de répartition / consommation des heures d'enseignement au besoin et procéder aux ajustements nécessaires en collaboration avec les responsables d'UF.
Activités principales
• Vous élaborez, maintenez et améliorez des outils performants permettant de répartir équitablement entre les intervenants la charge liée à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue et au référentiel d'équivalences horaire (REH) « accompagnement pédagogique » (visites, tutorat, encadrement de mémoire, etc.).
• Vous construisez, mettez en place et exploitez des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord).
• Vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle.
• Vous consolidez et contrôlez les services prévisionnels d'enseignement et assurez le suivi de leur réalisation.
• Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs œuvrant à la construction des emplois du temps (responsables de parcours, responsables pédagogiques de sites, etc.) et à l'élaboration des fiches de service (responsables d'UF, service RH).
• Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
• Vous animez et / ou participez à des réunions de travail.
• Vous encadrez, à terme, les 2 agents en charge de la gestion des services enseignants et des vacataires et leur apportez les ressources nécessaires à leur montée en compétence en matière de gestion administrative

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 ou 3, vous possédez les connaissances, compétences opérationnelles et qualités comportementales suivantes :
Savoirs :
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques de communication
• Connaissance générale des ressources humaines
Savoir-faire :
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Concevoir des tableaux de bord
• Maîtriser Excel (niveau expert)
Savoirs être :
• Réactivité
• Capacité de prospective
• Rigueur / fiabilité
Plus d'informations :
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A (Assistant Ingénieur et Ingénieur d'Études) de la fonction publique et aux agents contractuels
Vous travaillerez au siège de l'INSPE, situé à Mérignac, regroupant les services administratifs centraux de la structure. Il est situé au château Bourran attenant à un parc arboré et verdoyant.
Basé 160, avenue de Verdun à Mérignac – parking, bus, vélo.
Si recrutement d'un agent contractuel : CDD de 12 mois à compter du 15/02/2025 au 14/02/2026
Rémunération :
Titulaires : IFSE socle "ASI CN" : 475 € bruts mensuel / IGE CN : 569 € bruts mensuel
Contractuels : de 2 250 € à 2 980 € bruts mensuel
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !