RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES H/F

L’EHPAD « Les Fontenelles », situé à Ramonville-Saint-Agne, recrute un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines.

Etablissement public autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière, l’établissement accueille 83 résidents et emploie environ 70 agents. Il s’inscrit dans une dynamique de service public de proximité, attentive à la qualité de l’accompagnement des personnes âgées, à la structuration de ses organisations internes et au développement de pratiques professionnelles sécurisées et partagées.

Dans ce contexte, l’EHPAD Les Fontenelles souhaite renforcer sa fonction Ressources Humaines en recrutant un(e) professionnel(le) amené(e) à intervenir à la fois sur les missions opérationnelles RH et sur les projets institutionnels portés par la direction.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe du Directeur de l’EHPAD Les Fontenelles, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines assure la mise en œuvre opérationnelle de la fonction RH sur les établissements concernés.

Il/elle exerce ses missions dans le respect du Statut de la Fonction Publique Hospitalière, des Lignes Directrices de Gestion, des procédures internes en vigueur ainsi que du cadre budgétaire validé par les autorités de tarification.

Au-delà des missions opérationnelles, le/la gestionnaire RH participe activement à la vie institutionnelle de l’établissement et s’inscrit dans une logique de structuration, d’harmonisation et de professionnalisation des pratiques RH, en lien étroit avec la direction, au sein d’une organisation à taille humaine impliquant polyvalence et transversalité.

Les principaux axes d’intervention portent sur :

• La gestion de la paie ;
• La gestion des carrières ;
• Le pilotage et le suivi du plan de formation ;
• La refonte et la formalisation des procédures RH ;
• Et, à moyen terme, une contribution aux travaux budgétaires et financiers.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion de la paie

• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie et les différentes indemnités ;
• Assurer le suivi de l’absentéisme ;
• Réaliser les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que les versements correspondants (Taxe sur les salaires, CGOS, FEH, URSSAF, etc.) ;
• Assurer le suivi du demi-traitement (CGOS et MNH), des indemnités journalières CPAM et de l’assurance statutaire ;
• Mettre à jour et analyser les tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs).

Gestion des carrières

• Réaliser l’ensemble des formalités administratives liées à l’embauche des agents titulaires et contractuels ;
• Assurer les formalités de fin de fonctions (fin de contrat, mutation, dispo., détachement, …) ;
• Tenir à jour le registre du personnel ;
• Assurer le suivi et la gestion des contrats ;
• Rédiger et suivre les décisions statutaires relatives à la carrière des agents.

Gestion et suivi du plan de formation

• Assurer le suivi du plan de formation (création des demandes de prise en charge, demandes de remboursement des frais pédagogiques, de déplacement et de traitement) ;
• Mettre à jour le tableau de suivi interne du plan de formation ;
• Émettre les titres de recettes liés aux frais de traitement et à la prise en charge des repas des agents formés sur site.

Structuration des pratiques RH et participation à la vie institutionnelle

• Participer activement aux projets transversaux portés par la direction ;
• Contribuer, en lien étroit avec le Directeur, à l’écriture et à la mise à jour des Lignes Directrices de Gestion (LDG) ;
• Piloter ou participer à la refonte, à l’harmonisation et à la formalisation des procédures RH, dans une logique de sécurisation juridique, de lisibilité et d’amélioration continue ;
• Accompagner la montée en compétence collective sur les règles et processus RH.

Contribution aux travaux budgétaires et financiers (perspective à moyen terme)

• Participer, en appui de la direction, aux travaux liés à l’ERRD et à l’EPRD, dans le respect du cadre budgétaire validé ;
• Contribuer à l’analyse de la masse salariale et à son articulation avec les documents budgétaires ;
• Apporter une expertise RH dans une approche financière et prospective des effectifs.

Compétences attendues

• Formation requise : Bac +3 minimum en ressources humaines ou en management des organisations de santé, selon les profils recherchés ;
• Expérience significative et réussie sur un poste similaire exigée, idéalement dans le secteur public ou médico-social ;

Compétences attendues

• Solides compétences en gestion administrative et en ressources humaines ;
• Maîtrise des mécanismes de paie ;
• Connaissance de la gestion de la formation professionnelle ;
• Capacité d’adaptation, rigueur et sens de l’organisation ;
• Proactivité, autonomie et capacité à être force de proposition ;
• Aptitude au travail transversal et à la collaboration avec la direction ;
• Compétences financières appréciées, notamment en lien avec la masse salariale et les documents budgétaires ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).

• Si possible, maîtrise ou connaissance du logiciel Berger-Levrault ;
• Si possible, bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière.