Responsable des fonds des postes et télécommunications H/F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. 

Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. 

La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.
Le département de l’Environnement, de l’Aménagement du territoire et de l’Agriculture (DEATA) conserve près de 60 kml d’archives provenant des ministères de l’Agriculture et de la Transition écologique (et de leurs prédécesseurs) et des opérateurs qui leur sont liés.

Le pôle industrie, commerce tourisme, postes et télécommunications est composé de trois responsables de fonds, sous l’autorité d’un conservateur du patrimoine, responsable du pôle. Il est en charge des archives des administrations et ministères chargés de l’industrie, du commerce (avec des fonds remontant au XVIIe siècle), des finances, des potes, télégraphes et télécommunications, avec des fonds contenant des typologies documentaires variées, intéressant tout le territoire français. 

Le responsable des fonds des postes et télécommunications assure le traitement des archives produites par l’ancien ministère des PTT.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Le chargé d’études documentaires (CHED) sera chargé notamment des fonds des postes et télécommunications et devra conduire des projets spécifiques sous la responsabilité du conservateur en charge du pôle industrie commerce, tourisme, postes et télécommunications (PICT-POT). Au sein du pôle PICT-POT, les fonds et les projets sont répartis en tenant compte de leur spécificité, de la compétence des membres de l’équipe et des priorités de traitement.

Pour les projets qui lui sont confiés, le CHED doit participer à :

• la mise en œuvre des programmes scientifiques du Cadre stratégique des Archives nationales pour les années 2021-2025 ; 
• la valorisation scientifique des fonds : diffusion auprès de la communauté scientifique, montage et animation de partenariats avec chercheurs et institutions, participation au commissariat scientifique d’expositions, organisation de colloques et journées d’études, rédaction d’articles ;
• l’élaboration d’instruments de recherche et outils de traitement, des notices ISAAR des producteurs, de fiches d’aide à la recherche ;
• l’expertise scientifique auprès des chercheurs, des autres services des Archives nationales et de leurs partenaires : intervention à des colloques ou des journées d’étude, rédaction d’articles, réponse à des demandes de recherche complexes, proposition de sujets de recherche pour des travaux universitaires ;
• l’instruction de demandes d’autorisation d’accès ou de dérogation aux règles de communicabilité des archives ;
• l’assistance au versement et à la collecte, notamment le suivi des relations avec le Service interministériel des Archives de France et la direction des archives du groupe La Poste;
• la prise en charge des archives électroniques : étude et suivi de l’extraction normalisée des jeux de données en vue de leur versement, en lien avec les services producteurs, le service chargé du contrôle scientifique et technique et le département de l’administration des données des Archives nationales.

Les projets qui lui sont confiés peuvent également inclure :

• en lien avec la direction du numérique et de la conservation, l’élaboration et le suivi des programmes de conservation préventive et curative, de microfilmage et de numérisation ;
• en lien avec la direction des publics, l’organisation ou la participation à des expositions, des ateliers éducatifs ou toute autre forme de valorisation appropriée ;
• en lien avec le Service interministériel des Archives de France, l’examen des documents en vente ou en don.

Par ailleurs, les personnels scientifiques de la direction des fonds assurent des permanences scientifiques en salle des inventaires du site de Pierrefitte-sur-Seine.

Conditions particulières d'exercice : 

Le poste est basé sur le site de Pierrefitte-sur-Seine ; le chargé d'études est amené à se déplacer sur l’autre site des Archives nationales.

Liaisons hiérarchiques : N+1 : responsable de pôle ; N+2 : conservateur chef de département

Liaisons fonctionnelles : dans le cadre de ses missions, le chargé d'études documentaires est conduit à travailler en équipe au sein du DEATA, mais aussi avec l'enbsemble des directions et départements des Archives nationales, ainsi qu'avec les sous-directions du Service interministériel des Archives de France et le service des archives du groupe La Poste

Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire pourra faire l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021. 

Les Archives nationales étant un service ouvert au public, et les personnels scientifiques participant au service du public, les permanences s'effectuent strictement sur les heures d'ouverture au public, quels que puissent être, par ailleurs, les aménagements horaires consentis. Les personnels scientifiques qui ne sont pas encore assermentés devront prêter serment. 

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Intéressé par la technique, les systèmes et réseaux et le monde des archives, vous êtes diplômé d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire et justifiez de 10 à 15 ans d’expérience dans ce domaine.

Compétences requises :

• Savoir piloter des projets techniques depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en service de la solution (expertise)
• Disposer de connaissances techniques éprouvées dans le domaine des projets numériques (expertise)
• Savoir piloter, organiser, coordonner les activités opérationnelles et de maintenance des différents acteurs concernés (expertise)
• Savoir proposer des orientations / solutions pour optimiser et harmoniser les ressources informatiques internes dans une logique d’amélioration continue et dans le respect des règles de sécurité en vigueur
• Savoir partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (métiers, management, sponsors, etc.) (maîtrise ou expertise)
• Connaître les principes de mise en œuvre des marchés publics (maîtrise)
• Connaître les principes de mise en œuvre de la sobriété numérique et du numérique responsable (notions de base)

Qualités attendues

• Très bon relationnel ;
• Connaissances techniques solides ;
• Disponibilité ;
• Rigueur

Compétences techniques :

• Connaissances larges en administration informatique (NAS, SAN, Windows server, Linux...).
• Connaissance des protocoles de communication TCPIP et des services associés (DNS, DHCP...).
• Architecture et fonctionnalités des systèmes, des réseaux et des postes de travail.
• Connaissance en ToIp (Alcatel et/ou Cisco) Architecture et administration.
• Connaissances en développement (scripting, perl, python, …).
• Connaissances ITIL fortement appréciées.
• Maîtrise des normes de sécurité IT et de l’actualité des risques en matière de sécurité.

Savoir-faire :

• Travail en équipe, coordination, négociation et rigueur 
• Sens de l'organisation, capacité d’adaptation, réactivité et souplesse
• Construction et respect des plans de charges et du planning
• Respect des délais et gestion de l’urgence
• Bonne communication orale et écrite (synthèse et rédaction)
• Animation de réunions
• Accompagnement au changement

Savoir être :

• Esprit d’équipe et d’anticipation
• Qualités d’écoute, relationnelles et pédagogiques
• Capacité à gérer le stress positivement