Responsable des affaires générales, chargé des ressources humaines H/F

Le musée de Cluny, est un service à compétence nationale. Il accueille près de 300.000 visiteurs chaque année. Installé dans deux monuments d'exception les thermes gallo-romain de Lutèce ( Ier-IIème siècles ) et l'hôtel des abbés de Cluny, il offre à voir un panorama de collections de l'Antiquité à l'aube de la Renaissance. Depuis le mois de mai 2022, et les travaux de restauration menés par Paul Barnoud, ACMH,  Bernard Desmoulin, architecte et Adrien Gardère, scénographe, le musée est rouvert.

Missions et activités principales :
Dans le cadre de  l'administration générale et de développement du musée de Cluny,  le titulaire du poste, placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale,  sera chargé des missions suivantes :
Mission 1 Pilotage des Ressources Humaines et du Dialogue social

• Sous l'autorité de la directrice et la direction de la SG :

- Collaborer au pilotage et à la mise en adéquation des ressources humaines disponibles aux besoins de l’établissement ;
- Participer à l’analyse de  la structure des RH en effectifs, emplois et compétences et à son évolution prévisible, en prenant en compte les problématiques d'organisation du travail ;
- Piloter la gestion de proximité : préparer avec l'agent du service aux recrutements, rédiger les avis de vacance et veiller à leur bonne publication , collaborer à la gestion des carrières, superviser les campagnes d'entretiens annuel d' évaluation, suivre les avancements et promotions des agents
 - Recenser les besoins en formation. Superviser la transmission des éléments de paie.

• Dialogue social et conditions de travail

- Participer à la bonne tenue du dialogue social au sein de l’établissement : préparation des réunions locales, animation du dialogue social local, rédaction des CR.
-Préparation et participation aux FS et CSA dont relève l’établissement. Correspondant pour la SDAFIG sur le dialogue social
-Piloter les mesures HCT avec la'agent de prévention, réaliser le DUERP et le APRIPACT.
- Rédiger et superviser la rédaction du RI du musée, du Réglement de Visite et du guide d'accueil des personnels
- Référent VHSS et handicap pour le SG du Ministère

Mission 2 Collaboration au Management et à l'encadrement direct de deux services : Service Accueil et Surveillance et Maintenance
-Elaboration et suivi des objectifs de ces 2 services, dans le respect de la réglementation. Pilotage des travaux avec les référents internes                                                                                                                                       Mission 3  Participer aux missions de direction financière :
-Programmation et exécution budgétaire des services encadrés, passation de marchés, participation au dialogue de gestion pour ces services avec la DGPA de ces services et au suivi budgétaire dans chorus   
Mission 4   Etre force de proposition dans la réflexion sur les perspectives du musée   :

•     participation au projet de service de l'établissement (volet moyens), déclinaison en objectifs opértionnels ;
•    participation à la préparation du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) ;
•   dialogue avec les opérateurs et partenaires institutionnels  ;

   Relayer la SG durant ses congés et absences.

• Attente sur le Dialogue social et conditions de travail :
• Participer à la bonne tenue du dialogue social au sein de l’établissement : préparation des réunions locales, animation du dialogue social local, rédaction des CR.
• Préparation et participation aux FS et CSA dont relève l’établissement.
• Correspondant pour la SDAFIG de la DGPA sur le dialogue social
• Piloter la mise en oeuvre des mesures d’hygiène, de sécurité et d’amélioration des conditions de travail de l'établissement : réaliser le DUERP et le PAPRIPACT avec l'agent de prévention-
• Rédacteur principal et superviseur du règlement intérieur du musée, du règlement de visite et du guide d’accueil des personnels
• Référent VHSS et handicap pour le SG du Ministère

Compétences techniques

•  Connaissance des réglementations et procédures de la Fonction Publique en termes de gestion RH et Finances - gestion en mode GBCP, nouveaux processus budgétaires et comptables ;
•  Droit public - Code général de la Fonction publique, Droit des contrats, Code des marchés publics, niveau Maitrise /Expert  ;                                                                
•  Connaissances réglementation ERP, Sécurité-Sureté, niveau Maîtrise / Intêret pour équipements techniques et les travaux sur MH ;     
•  Connaissance des outils numériques sur MI365 Word-Xcel-Teams et canaux; suite CISIRH  - Renoir RH, Estéve- et des outils de gestion Chorus,Chorus DT... niveau  Maîtrise/Expert ;
•  Expérience muséeale appréciée : gestion des institutions culturelles / connaissance de l'organisation du ministère de la Culture ;
•  Expression orale maitrisée.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Savoir Faire

• Capacités d'analyse,  de synthèse et d’aide à la décision ;
• Conduire une négociation, arbitrer ;
• Savoir rendre compte ;   
• Sens du service public ;
• Travailler en réseaux ;
• Histoire de l'art, Histoire ; apprécié.

Savoir être

• Rigueur et maîtrise de soi ;
• Réactivité ;
• Sensibilité et finesse dans l'appréciation des situations et des personnalités ;
• Capacité d'écoute et de discrétion ++ ;
• Equilibre entre fermeté et souplesse / Sens de la diplomatie ;
• Equanimité.