Responsable de secteur comptable H/F

Située au sein de la Métropole du Grand Paris, à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, membre de l’établissement public territorial Vallée Sud Grand Paris, connait d’importantes transformations de son territoire, polarisées notamment autour de la desserte prochaine de ses quartiers Nord par les lignes 4 et 15 du métro d’une part et la reconversion du quartier des Mathurins d’autre part.

Elle compte un peu plus de 40 000 habitants.

Placé.e sous l’autorité Responsable cellule administrative et comptable du pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions :

• Responsable de la gestion comptable des dépenses et des recettes des directions du pôle ;
• Encadrement d’une équipe de 3 agents et organisation de l’activité du secteur Comptable ;
• Organisation des procédures de contrôle et d’alerte sur le périmètre de mission de la cellule dans le cadre du respect des règles comptables de la DAF de la ville ;
• Gestion de l’exécution financière des marchés, contrats et conventions en dépenses comme en recettes ;
• Appui à la préparation budgétaire pour les directions du pôle, en lien avec la DAF ;
• Gestion comptables des régies des directions du pôle.

ACTIVITES :

• Régulation du plan de charge du secteur, suivi-contrôle-alerte de la bonne exécution des dépenses et des recettes,
• Accompagnement managérial et technique des agents, formalisation des procédures du secteur, reporting et alerte à la responsable
• Veille au respect des procédures comptables en collaboration avec la DAF, conseils et formations des directeurs du pôle, des agents du secteur comptable et des prescripteurs de la commande publique à la comptabilité publique
• Aide à la résolution des dossiers complexes et notamment litiges fournisseurs
• Contrôle et alerte sur le respect des mises en concurrence dans le cadre des achats publics, contrôles des montants,
• Suivi de l’exécution des marchés/contrats/conventions : travail transversal avec la cellule marché, le SGAJ, la DAF et les directions du pôle sur la préparation des contrats, des avenants, tout acte modificatif à un contrat
• Préparation des éléments financiers et comptables pour les notes budgétaires des directeurs du pôle et saisie des inscriptions budgétaires
• Contrôle des opérations de fin d’exercice comptable : pointage des ENS, engagements de fin d’année…
• Production des tableaux de suivi budgétaire mensuels (en fonction du plan de charge)

Contrôle des régies d’avance avant mandatement (Soutien aux régisseurs)

Niveau de diplôme : BAC / BAC+2

• Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité publique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M57
• Connaissance des actes juridiques et des règles relatives à l’exécution financière des dépenses et des recettes
• Capacité managériale : animation, organisation, cohésion d’équipe, délégation, contrôle,
• Maîtrise des logiciels de bureautiques et de logiciels de comptabilité (Ciril)
• Aisance rédactionnelle et relationnelle,
• Sens de l’écoute et capacité de persuasion
• Respect des procédures  et des échéances
• Rigueur et autonomie dans l’organisation des tâches de travail
• Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution