Responsable de secteur administratif et financier du Théatre J-F. Voguet H/F

Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l’Est parisien : Val-de-Fontenay.

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre.

C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.

Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyen.ne.s.

Recrutement selon le statut de la Fonction publique territoriale des Attachés territoriaux

Responsable de secteur administratif et financier du Théatre J-F. Voguet

Service Création – Diffusion

Missions

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, sous l’autorité du Responsable du service création/diffusion, le.la Responsable du secteur Organisation a en charge la direction et la coordination de l’Administration, de la gestion et de la billetterie.

Il.elle est garant de l’accueil des projets artistiques et, en lien avec le.la responsable des initiatives, de l’accueil des actions municipales et associatives organisées dans les équipements dont le service à la charge : Pôle polyvalent (Théâtre Jean-François Voguet et salle Jacques Brel), Cinéma le Kosmos. Il.elle assure  la coordination des activités du service, en lien avec les secteurs Régie Technique, Gestion des initiatives et Projets Artistiques (actions artistiques, culturelles et communication). 

Activités

• Participe à la réflexion globale sur le pilotage du projet de territoire, artistique et culturel.
• Organiser et accompagner les accueils artistiques et les résidences : contractualisation, conventions, feuilles de route, etc..
• Piloter, mettre en œuvre la planification et le suivi budgétaire du service (recettes et dépenses)
• Planifier et coordonner l’organisation administrative et financière, de billetterie et d’accueil de la saison culturelle
• Piloter et être garant des régies de recettes et de dépenses
• Identifier, mobiliser et suivre les demandes de subventions auprès des partenaires institutionnels, assurer la veille et mise en œuvre des recherches de financements complémentaires par projets. 
• Piloter le suivi administratif et la préparation opérationnelle en lien avec les secteurs dédiés et assurer le suivi des demandes.
• Réaliser les bilans d’activité et mesurer les impacts et effets des projets
• Mettre en place les tableaux de bord et les outils de gestion de son secteur, en lien avec l’activité du service
• Garantir et organiser la transversalité avec les secteurs action artistique et culturelle, gestion des initiatives et régie technique, ainsi qu’avec ceux des autres services de la DAC
• Coordination du suivi RH au sein du service en cohérence avec les procédures de la Ville et de la Fonction publique territoriale
• Coordonner, améliorer et être garant des recrutements intermittents et vacataires
• S’assurer de l’application des règles de sécurité et d’hygiène de son secteur

Connaissances pré-requises

• Spécificités de gestion : administration, contrats et conventions
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  Financements et dispositifs d’accompagnement des projets artistiques
• Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives
• Fonctionnement et organisation des services de la collectivité
• Méthodologie de la conduite de projets
• Organisation, institutions, acteurs et réseaux du secteur culturel et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social, etc.)
• Techniques de résolution des conflits et de médiation
• Techniques et procédures des entretiens professionnels
• Techniques de négociation

Formation et diplômes requis

• Universitaire avec spécialisation dans le domaine culturel
• Expérience d’organisation et de gestion dans le domaine culturel

Compétences

• Organisation et rigueur
• Capacités d’anticipation et d’analyse, sens du management
• Appliquer les procédures et circuits de décision de la collectivité et de la direction
• Coordonner et être garant des actes administratifs relatifs aux projet
• Réaliser les bilans d’activités
• Contrôler et être garant de la passation et l'exécution des marchés publics
• Encadrement et animation d’équipe
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Capacité à rendre compte et à alerter
• Améliorer les pratiques professionnelles des agents
• Améliorer les procédures, outils et suivi des actes administratifs et financiers
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
• Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie

Conditions d’exercice

Horaires

• 1607 heures
• Horaires irréguliers avec amplitude variable, disponibilités soirées, week-ends en fonction de l’activité
• Planning lié à l’organisation des spectacles et des manifestations

Poste ouvert aux titulaires des grades du cadre d’emploi des attachés territoriaux et aux contractuels.

=> Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et la prévoyance.

La ville est desservie par les RER A et E.