Responsable de magasin (F/H)

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Direction de l’Eclairage Urbain, rattachée à la Délégation Générale au Développement Urbain, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), comprend les Services Administratifs, Maintenance, Bureau d’Etudes, Méthode et Moyens et Logistique. Elle assure la gestion d’un patrimoine réparti sur les 9 arrondissements de la Ville de Lyon et elle est certifiée ISO14001 depuis 2012.
Missions :
Sous l’autorité du/de la Responsable du service Logistique, le/la Responsable de magasin a en charge un des magasins du service (Vaise ou de Vénissieux). A ce titre, il/elle dirige, anime et coordonne l’activité de son équipe pour assurer la gestion des stocks, la distribution du matériel et l’approvisionnement du magasin en respectant les procédures d’achat (marchés publics). Il/elle organise et gère l’espace de stockage.
Les activités principales sont :

• Encadrement d'équipe, en lien avec le/la Responsable de Service

- Coordonner les agents, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
- Suivre et contrôler l'activité des agents
- Réaliser les entretiens professionnels annuels et identifier les besoins en formation
- Participer au recrutement des agents
- Diffuser l’information auprès des agents

• Gestion des stocks

- Organiser le stockage des fournitures
- Assurer la gestion informatique des stocks
- Suivre la réception, le contrôle, le stockage et le référencement des fournitures
- Assurer la distribution du matériel aux entreprises et aux agents de la Direction Éclairage

• Gestion des commandes

- Identifier et recenser les besoins pour les futurs marchés
- Formuler les besoins et transmettre les projets de commande au service comptable
- Suivre les commandes jusqu’à leur facturation
- Suivre l’actualisation des tarifs
- Gérer les relations avec les fournisseurs

• Participation à la mise en place et à la gestion de la base documentaire sur le matériel utilisé

- Identifier les besoins des utilisateurs
- Mettre à jour la base de données
- Administrer la gestion du logiciel métier (Kimoce) avec son N+1

• Suivi des opérations de recyclage

- Superviser les opérations
- Contrôler le respect des normes de recyclage
- Suivre la facturation liée à la vente de matériaux recyclés
Activités spécifiques pour le magasin de Vaise : Suivi des interventions de l’atelier forge et passation des commandes spécifique (ferraille, outillage, serrurerie) et restructuration de la Halle dans le cadre de travaux de rénovation. En lien avec son N+1 et les responsables bâtiments de la DGTB, suivre l’entretien du site et des équipements communs.

Diplômes de niveau V ou IV et/ou expériences professionnelles de 2 à 5 ans
Connaissances :

• Techniques de gestion des stocks
• Management d’équipe
• Matériel électrique et éclairage public indispensables
• Commande publique
• Techniques de négociation
• Logiciels bureautiques (pack Office)
• Progiciel de gestion des stocks (Kimoce)
• Norme ISO 14001

Qualités :

• Rigueur et méthode
• Capacité d’initiative
• Capacité de proposition
• Dynamisme
• Sens de l’organisation et des priorités
• Pédagogie
• Probité