Responsable de la Mission Qualité et Coordination - Pôle Éducation, Maintenance et Construction (h/f)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
•  d’une politique salariale attractive
•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
•  d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Votre rattachement :

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs, ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la mise en œuvre de la politique éducative, de la stratégie du numérique éducatif et solidaire, ainsi que de projets innovants visant l’amélioration de la qualité de vie au collège.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Le Département des Hauts‑de‑Seine recherche un·e Responsable de la Mission Qualité et Coordination pour accompagner le Pôle Éducation, Maintenance et Construction (PEMC) dans ses projets stratégiques.
Aux côtés du DGA, vous pilotez les démarches transversales, optimisez les ressources et contribuez au développement d’une culture managériale commune au sein du pôle.
Vous encadrez une équipe composée de 2 experts et d’un gestionnaire, et intervenez comme référent·e stratégique auprès des directions et services du PEMC.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :

1. Piloter le dialogue de gestion RH et budgétaire

- Coordination des campagnes RH (comités emploi, promotions, avancements, RIFSEEP…).
- Suivi des budgets (CA, BP, PPF-PPI, DM…).
- Interlocuteur privilégié de la DRH pour les situations complexes, analyses et demandes transverses.

2. Assurer la veille, la prospective et l’amélioration continue

- Élaboration du plan de formation pluriannuel du Pôle ;
- Analyse organisationnelle et propositions d’optimisation ;
- Suivi de la masse salariale et des impacts RH ;
- Actualisation des délégations, droits SI et mise en place de projets innovants.

3. Piloter et coordonner les projets transverses du pôle
- Coordination des projets de réorganisation (rapports, analyses d’impact, suivi des effectifs…) ;
- Pilotage du contrôle interne managérial ;
- Mise en œuvre de la cartographie des processus, matrice des risques, PCA/PRA ;
- Déploiement des SI départementaux (Flower, NEEVA, Octime, GRC…).

4. Concevoir et animer les séminaires du pôle

- Définition des besoins, rédaction du cahier des charges, sélection des prestataires ;
- Animation des sessions, production des synthèses et suivi des plans d’action.

5. Piloter les projets de coordination stratégique

- Projet de plateforme numérique de communication des données des collèges (« fiches collèges »).

- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau licence

Savoirs

- Excellente connaissance de l’environnement institutionnel et administratif départemental ;
- Expertise en organisation, conduite du changement et amélioration continue ;
- Maîtrise des processus budgétaires et RH.

Savoir‑faire
- Pilotage de la performance et des ressources ;

- Management confirmé et animation de l’intelligence collective ;
- Analyse, anticipation, sécurisation des décisions ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à conduire réunions et entretiens.

Savoir‑être

- Force de proposition, créativité, conviction ;
- Autonomie et loyauté ;
- Diplomatie, pédagogie, sens critique ;
- Capacité d’innovation, de négociation et de management situationnel.

Votre lieu de travail : L’Arc

Vous travaillerez à l’ARC. Situé à quelques pas de l’Hôtel du Département dans le quartier de Paris-La Défense, l’Arc est le dernier né des bâtiments rénovés du Département. Il est desservi par plusieurs lignes de transports, accessible facilement à pied et offre des possibilités de parking.