Responsable de la coopération internationale et de la mobilité étudiante

STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La Direction des relations internationales (DRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de l'Ecole normale supérieure. Elle organise et coordonne les coopérations internationales en formation et en recherche, en lien avec les différentes structures de l'Ecole. Elle organise notamment la mobilité internationale étudiante et enseignante, gère les volets administratifs et financiers des programmes d'échanges internationaux, et assure le développement et le suivi des accords de coopération.
La DRI gère plus d'une centaine d'accords d'échanges bilatéraux et Erasmus+ avec des partenariats internationaux de premier plan (Universités de Princeton, Columbia, Harvard, Stanford, Cambridge, Oxford, Tokyo, etc) et assure la gestion de programmes de coopération spécifiques (partenariats ENS-IISER en Inde et ENS-CSC en Chine, bourses Eiffel et Zellidja).
MISSION PRINCIPALE
Au sein de la Direction des relations internationales, le titulaire du poste réalise la mise en œuvre et le suivi des actions relatives à la coopération internationale de l'établissement.
Il assure spécifiquement le pilotage de la mobilité étudiante et la responsabilité hiérarchique des coordinateurs en charge des programmes de mobilité (accords bilatéraux et programmes spécifiques, programme Erasmus, programmes Italie et ELAN) et du coordinateur administratif et financier de la Direction des relations internationales.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Piloter les coopérations et les échanges internationaux sur les plans administratifs et financiers.
• Encadrer les coordinateurs/rices de la DRI en charge de la mobilité étudiante, animer les échanges et le travail d'équipe.
• Assurer le suivi budgétaire des programmes de coopération et de bourses gérés par la DRI, en lien avec le /la coordinateur/rice administrative et financière.
• Organiser et coordonner les procédures d'instruction des dossiers de candidatures et d'évaluation des étudiants souhaitant partir à l'étranger.
• Organiser l'accueil des étudiants, enseignants et chercheurs étrangers, et en assurer le suivi avec les départements.
• Exercer une veille sur la validité des accords avec les universités partenaires et œuvrer à leur éventuel renouvellement.
• Participer à l'élaboration et la rédaction de nouveaux accords de coopération.
• Organiser l'accueil des délégations étrangères.
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de développement international de l'ENS et de PSL.
• Assurer une veille stratégique sur les opportunités de financement et de collaboration.
• Participer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés.

COMPÉTENCES ATTENDUS
Catégorie/Corps : A - Ingénieur d'étude (IGE)
Diplôme : Licence ou Master dans le domaine des relations internationales
Expérience professionnelle : Minimum 5 ans d'expérience dans les relations internationales
Compétences linguistiques : Anglais niveau avancé (C1, C2)
La connaissance d'une langue supplémentaire serait un atout.

Connaissances :
• Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Connaitre les relations internationales
• Connaître l'environnement de la recherche scientifique
• Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais)
• Connaître des applications de gestion (financière, mobilité étudiante type MoveON)
• Connaître les programmes d'échanges européens et internationaux d'étudiants et d'enseignants



Compétences techniques :
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel, Word, Power Point)
• Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l'orthographe et la syntaxe
• Appliquer les règles d'usage et des procédures administratives



Compétences comportementales :
• Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
• Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
• Savoir accueillir et orienter différents interlocuteurs
• Être rigoureux et méthodique (planification de l'activité et autonomie)
• Savoir encadrer une équipe



VOTRE QUALITE DE VIE A L'ENS-PSL
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.
En rejoignant l'ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :
• Jusqu'à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
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