Responsable de la Commande Publique H/F

La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux. Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducationjeunesse, sports, culture, services techniques, état civil, finances, ….

La Ville de La Teste de Buch Bassin d’Arcachon Région Nouvelle Aquitaine Recrute

son/sa Responsable de la Commande Publique H/F

• Cadre d’emploi des Rédacteurs - Catégorie B
• Titulaire / Contractuel

Rejoignez notre équipe de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique !

Sous l’autorité du Directeur des affaires Juridiques et de la commande publique, vous assurez la gestion et l’animation de la commande publique, des contrats publics et contribuez à la mise en œuvre des politiques d’achat de la Ville. Vous favorisez le développement de la politique RSO de la collectivité. Vous collaborez avec le gestionnaire commande publique placé sous votre responsabilité directe. Vous travaillez également en lien avec le Directeur du service pour la mise en œuvre et la supervision des stratégies de commande publique pour la Ville.

Vos missions :

Gestion de la commande publique :

• Assure la répartition des tâches et la programmation des projets de marchés publics (recensement, planification, élaboration du calendrier, définition des contours et contraintes du projet)
• Accompagne les services dans la définition de leurs besoins
• Organise et conduit les réunions de travail et des commissions (CAO et CDSP)
• Suit des dossiers de la commande publique
• Rend compte du suivi des dossiers de la commande publique et des problématiques rencontrées au Directeur des affaires juridiques et de la commande publique
• Réalise un tableau de suivi des contrats publics (de la définition du besoin jusqu’à la notification);

Contrats publics :

• Conseiller les services dans le choix de la meilleure procédure à adopter.
• Réaliser une phase de sourçage, par opportunité ou à la survenance d’un besoin
• Élaborer les pièces juridiques des dossiers de consultation des entreprises et relire et analyser les pièces annexes (pour discussion avec les services pilotes).
• Gérer et suivre les procédures de mise en concurrence (de la publicité à l’attribution).
• Conseiller les services dans le cadre du déroulement des procédures.
• Renseigner et informer les candidats et les tiers (avant, pendant et après la procédure).
• Réaliser, avec les services, les process connexes d'une procédure (négociation, régularisation,
• …).
• Procéder à l’exécution juridique des marchés publics en lien avec le service utilisateur (soustraitance, avenants, révision, reconduction, résiliation…).
• Assister les services dans l’utilisation des marchés publics (respect des clauses, mise en œuvre des mécanismes contractuels, aide à l’application de pénalité, etc.)
• Accompagner les services (rôle de conseil) dans l’exécution financière des marchés publics (rattachement des dépenses, application des règles de garantie, etc.) ;
• Suivre des dépenses par famille d’achats et s’assurer du respect des seuils des marchés publics via la nomenclature interne ;
• Assurer la suppléance en cas d’absence des collègues de la commande publique
• Rendre compte au Directeur des affaires juridiques et de la commande publique des difficultés liées à une procédure ou à un dossier
• Contrôler les documents produits par les agents de la commande publique et s’assurer de leur licéité

Contrôle et encadrement des achats :

• Veiller aux dépenses par famille d’achats ainsi qu’au respect des seuils des marchés publics via la nomenclature interne ;
• Mise à jour de la nomenclature achats
• Participation à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et stratégies d’achat de la Ville

Gestion et animation du service :

• Encadrer l’agent gestionnaire de la commande publique
• Proposer des axes d’améliorations
• Rédiger ou participer à la rédaction de notes, guides, formation, etc.
• Assurer la formation interne en matière de commande publique des agents de la collectivité
• Appui et accompagnement du service et de son directeur dans la mise en œuvre des missions RSO.

• Etre titulaire du grade de rédacteur de la fonction publique territoriale ou d’un diplôme équivalent du secteur d’activité
• Avoir de solides connaissances en droit public (Droit de la commande publique principalement
• Maîtriser le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité
• Maîtriser les techniques de communication et de négociation
• Connaître le cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités territoriales
• Savoir évaluer les risques et identifier les zones à risque
• Connaître les règles de la comptabilité publique
• Connaître les règles et procédures contentieuses
• Savoir organiser et planifier le travail
• Savoir faire preuve d’autorité et d’une capacité d’arbitrage
• Savoir travailler en transversalité et en équipe
• Savoir utiliser les outils numériques
• Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
• Etre autonome, dynamique, faire preuve d’initiative
• Capacité à être force de proposition
• Capacité pédagogique
• Capacité d’analyse et de projection
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Capacité rédactionnelle et relationnelle
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode
• Savoir faire preuve de discrétion, de réactivité et avoir le sens des responsabilités

Conditions de rémunération et avantages principaux :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• 38H45 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 20 RTT),
• CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour,
• Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%,
• Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc.
• Carte Restaurant et avantages négociés
• Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …)

Renseignements auprès de la DRH au 05.56.22.35.18 ou drh@latestedebuch.fr Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. Cette annonce respecte la procédure de recrutement définie par le code général de la fonction publique relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique territoriale ouverts aux agents contractuels, titre III, art L332-8 à L332-12.