Responsable de la Bibliothèque des L1 H/F

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU. Les bibliothèques sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Santé et de Sciences et entretiennent des relations étroites avec les facultés et les départements transversaux de la BSU.

Au sein de la BSU, le pôle sciences comprend 6 bibliothèques situées sur le campus Pierre et Marie Curie, ainsi que la bibliothèque de la station marine de Banyuls-sur-Mer. Ces bibliothèques proposent près de 2000 places de travail, et environ 100 boxes de travail. Elles rassemblent des collections scientifiques pluridisciplinaires dédiées aux étudiants, ainsi que des collections spécialisées de référence pour chaque discipline scientifique à destination des doctorants, enseignants et chercheurs.

La bibliothèque de L1 fait partie de la Grande Bibliothèque d’Enseignement avec L’Atrium et la Bibliothèque des licences. Elle est ouverte du lundi au vendredi de 9h et 19h et possède une collection d’environ 12.000 ouvrages, principalement des manuels à destination des étudiants de L1.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris

Fonctions : Responsable de la Bibliothèque des L1 (Pôle Sciences)

Emploi-type : Responsable documentaire

Catégorie : A

Corps : Bibliothécaire

Mission : Sous l’autorité du responsable du pôle Sciences, le/la responsable de la Bibliothèque de L1 encadre et anime l’ensemble de l’équipe de la bibliothèque (6 agents titulaires). Il/elle pilote la mise en œuvre de sa politique de services et assure la gestion des espaces. Il/elle est membre de l’équipe de direction du pôle Sciences de la BSU, et travaille en concertation avec les référents thématiques au sein de son pôle de rattachement et avec les départements transversaux de la BSU. Il/elle participe à la coordination des formations pour les étudiants en concertation avec le Département Formation et Innovation Pédagogique de la BSU.

Activités principales :

Responsabilité de la Bibliothèque L1 :

• Assurer l’encadrement hiérarchique de l’équipe de la bibliothèque L1 (6 agents)
• Piloter l’organisation des services de la bibliothèque L1 et en assurer la continuité
• Participer à la préparation des objectifs du SCD pour ce qui concerne sa section
• Gérer les locaux et les équipements (aménagement, signalétique, sécurité…)
• Coopérer avec les autres services du SCD pour toute question dépassant le cadre strict de sa propre activité
• Évaluer les activités de sa section et en rendre compte régulièrement à la direction
• Évaluer les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe
• Participer à l’équipe de direction du Pôle sciences
• Etre impliqué/e comme relais opérationnel pour la section dans les projets portés par le SCD et le Pôle Sciences

Projet de rénovation de la bibliothèque L1 :

• Participer à la définition du projet de service
• Diffuser l’information relative aux avancées du projet auprès de l’équipe de la bibliothèque L1
• Participer à la mise en place des nouveaux services, des nouveaux espaces et de leurs mobiliers, à l’organisation du travail interne des agents, après réception des espaces rénovés.

Activités liées aux publics :

• Participer aux activités de service public au sein de la bibliothèque L1 et des bibliothèques de sciences du campus PMC
• Assurer la coordination de l’événementiel et de l’action culturelle au sein de la bibliothèque L1.

Activités liées aux collections :

• S’assurer du bon déroulement de la chaine de traitement des collections de la bibliothèque L1 : acquisitions, réceptions, signalement, implantation, refoulement, valorisation, désherbages.

Activités liées à la formation :

• En coopération avec le Département Formation et Innovation pédagogique (DFIP) assurer la coordination de l’offrede formation pour les étudiants.
• Participer à l’animation de séances de formation et à la production de supports pédagogiques
• En coopération avec la responsable des services aux publics du Pôle sciences, et le DFIP, organiser la formation des agents du pôle sciences aux nouvelles pratiques de l’accueil des usagers.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui - 3 B ; 3 C

Condtions particulières d'exercice :

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

• Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
• Maîtriser la conduite de réunions et d’entretiens
• Maîtriser la rédaction de notes, rapports et comptes rendus
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Maîtriser la gestion de planning

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à élaborer une gestion d’équipe dynamique
• Contribuer à la définition et à la conduite du projet de service de la bibliothèque L1 en accord avec l’ensemble du pôle sciences
• Capacité à interagir avec l’ensemble des responsables et cadres du pôle sciences et des départements transversaux de la BSU, ainsi qu’avec les enseignants et chercheurs usagers de la bibliothèque L1
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer et à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et à en rendre compte
• Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des notes de synthèse
• Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
• Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrés, titulaires et contractuels, et à proposer des actions de formations en lien avec la référente formation du pôle sciences de la BSU.

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité