Responsable de la bibliothèque de Géosciences et environnement F/H (réf. 39601)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : A
Corps : Conservateur des bibliothèques
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Le/la responsable encadre et anime une équipe de 13 titulaires et de contractuels. Il/Elle assure le pilotage budgétaire de l'ensemble de la section et coordonne les acquisitions au sein de la bibliothèque. Il/Elle pilote l'ensemble des projets documentaires de la bibliothèque, et participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire de l'établissement en fonction du public concerné.

Activités principales :

Responsabilité de la bibliothèque de Géosciences et environnement:
Assurer l'encadrement hiérarchique de l'équipe de la bibliothèque de Géosciences
Décliner pour sa section les orientations du projet d'établissement
Relayer les informations internes à la BSU vers les membres de l'équipe
Gérer et suivre le budget alloué à l'unité
Gérer les locaux et les équipements
Évaluer les activités de sa section et en rendre compte régulièrement à la direction
Évaluer les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe

Participation à l'équipe de direction du pôle des bibliothèques de sciences:
Participer aux réunions organisées par le responsable du Pôle Sciences
Être impliqué(e) comme relai opérationnel pour la section dans les projets portés par la BSU et le Pôle Sciences
Assurer des missions transversales au sein du Pôle Sciences en fonction de l'actualité des services

Correspondant(e) politique documentaire recherche et documentation numérique du Pôle des bibliothèques de Sciences:
Piloter les projets de numérisation pour les collections de Géosciences (ouvrages, cartes)
Être référent(e) du Pôle sciences pour le projet « Ouvrir Cartomundi » dans le cadre de Collex Persée

Activités liées au public:
Assurer un service public de qualité en veillant aux bonnes conditions de fonctionnement
Adapter l'offre de service aux besoins et attentes des usagers à desservir
Faire appliquer le règlement de la BSU

Activités liées aux collections et à la valorisation:
Développer le fonds de Géosciences et environnement par don comme par achat en s'appuyant sur un réseau d'interlocuteurs
Définir, proposer et organiser la politique de préservation-conservation, en libre-accès et en magasins
Piloter les chantiers de gestion des collections de la bibliothèque
Collaborer à des événements culturels et à la valorisation des fonds documentaires
Participer à des actions d'information et de promotion de la bibliothèque

Activités associées :
Participer aux procédures de recrutement
Participer à la vie de la profession

Connaissances transversales requises
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de l'université
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire
Maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Planifier les activités et les échéances
S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux
Capacité à assurer l'encadrement d'agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)…
Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
Capacité à conduire un entretien, une réunion
Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse ...
Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir être
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Organisation et rigueur
Sens du service public
Confidentialité

Conditions particulières d'exercice :
Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque