Responsable de l'unité gestion administrative du personnel (H/F)

Le SIAAP recherche sa/son Responsable de l'unité gestion administrative du personnel pour son site de Maisons Laffitte (78).
Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, le(a) responsable de l'unité gestion
administrative du personnel encadre une équipe de 6 gestionnaires (Cat B) chargés de la paie, de la
carrière et de la gestion du temps en relation avec les cadres et les agents du site.
Votre mission est de gérer et de contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du
personnel dans le cadre des règles statutaires et des règles internes édictées par la direction des ressources humaines.

Encadrement
- Animer et coordonner l'équipe
- Gérer les plannings d'absence et de télétravail pour assurer la continuité du service
- Impulser un esprit d'équipe et veiller à la répartition de la charge de travail entre les agents
- Suppléer la responsable du service en cas d'absence dans le cadre du plan de remplacement
avec l'autre responsable d'unité.
- Suivre le système de gestion opérationnel de son unité et participer à son analyse
Gestion des carrières
- Piloter la mise en oeuvre sur SAV des dispositifs de déroulement de carrière
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes en lien avec la DRH
- Structurer les échéanciers de carrière pour anticiper l'activité
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Etre l'interlocuteur de la DRH sur les règles applicables
- Contrôler les dossiers de promotion interne et les tableaux d'avancement de grade avant envoi à la DRH
- Organiser la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Assurer avec la DRH la coordination de la gestion et le suivi des carrières et des dossiers de retraite
- Prévoir et anticiper les demandes de départ à la retraite pour assurer une veille GPEEC avec la responsable du service
- Piloter les mises en place des mesures salariales collectives pour le site et s'assurer de la bonne application
- Piloter la campagne d'entretien annuel du site
- Piloter la campagne annuelle de médaille départementale du travail
Discipline/contentieux
- Préparation des éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux
- Préparation des procédures disciplinaires et mise en oeuvre des sanctions
Paie
- Structurer la mise en oeuvre de la paie conformément aux échéanciers de paie
- Contrôler les opérations de saisie et fiabiliser les extractions

- Savoir :
Maîtrise du statut de la fonction publique notamment territoriale et des règles relatives à la rémunération et à
la carrière des agents publics
Aptitude managériale et capacité d'animation d'une équipe
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
Appétence pour les questions statutaires complexes et de la gestion des situations individuelles
Maitrise de l'outil informatique et idéalement de Chronogestor et de CIVI-RH
- Savoir-être :
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à établir des priorités
Capacités rédactionnelles
Qualité relationnelle avéré
Aptitude à travailler en équipe
Réserve et discrétion
Formation initiale : Formation Ressources humaines et/ou administrative / Bac + 3 minimum
Expérience professionnelle : Expérience confirmée de 3 ans minimum sur le même type de fonction