Responsable de l’équipe technique (H/F)

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national.

Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents.

Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics. Au sein de la direction des fonds, les attributions des différents départements sont précisées par la décision de la directrice des Archives nationales en date du 6 mars 2012.
Parmi ceux-ci, le département du Moyen Âge et de l’Ancien Régime (DMAAR) conserve et valorise les fonds d’archives antérieurs à la Révolution, soit 17 kilomètres linéaires d’archives, qui constituent l’un des fonds anciens les plus prestigieux d’Europe.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Le titulaire du poste assure la bonne exécution des missions qui sont confiées à l’équipe technique du département, à savoir :

La communication des documents (port de charges lourdes) :

1. les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu'au guichet de liaison, reprise des documents et réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.
2. les communications administratives et mises en indisponibilité internes : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations ou en interne, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.

Le traitement des fonds en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, récolement, préparation de documents pour la dématérialisation (numérisation).

En lien avec l’équipe scientifique, l’exécution de travaux de saisie dans l'outil informatique contribuant à l’élaboration d’instruments de recherche (classements-reclassements et inventaires simples).

Le chef d’équipe assure, sous la responsabilité du chef de département et en bonne intelligence avec les responsables de fonds, la répartition des tâches entre les agents en fonction des nécessités de service, l'objectif étant d'atteindre un équilibre entre les activités. Il assure le suivi des chantiers de traitement des fonds, rend compte à sa hiérarchie de leur avancement, tient un état précis des stocks de matériels de conservation.

Il devra également mettre en œuvre le plan de redéploiement des fonds, dans le cadre du schéma directeur immobilier du site de Paris.

Conditions particulières d’exercice : Aptitude au port de charges lourdes répétées ainsi qu’à l’usage d’escabeaux pour se saisir de cartons sur étagères en hauteur (bon usage de la transitique et connaissance « gestes et postures »). Exposition à la poussière. Les horaires de travail doivent coïncider avec les horaires d’ouverture de la salle de lecture du site (9h - 17h).

Télétravail : Non

Encadrement : Oui

Le titulaire du poste devra avoir un sens aigu des relations humaines, ainsi qu’une bonne connaissance des règles et procédures administratives.

Une expérience de manutention est souhaitée. Une expérience de magasinier ou de manipulation d’objets, de documents fragiles et précieux serait un plus, a fortiori dans le patrimoine archivistique écrit.

Goût, intérêt et connaissances des techniques afférentes à la communication et au traitement matériel des fonds d’archives, des règles de conservation préventive du patrimoine, application et respect des consignes de travail et horaires. Sens du travail en équipe.

Compétences techniques :

• Connaissance et pratiques des gestes et postures dans le port de charges lourdes
• Sens de l’orientation
• Utilisation de l’informatique (pratique)
• Manipulation de documents précieux et fragiles

Savoir-faire :

• Rigueur et soin

Compétences comportementales :

• Capacité à encadrer une équipe
• Discrétion dans l’exercice professionnel (expert)
• Aptitude au travail en équipe
• Ponctualité
• Adaptabilité
• Capacité d’initiative
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Réactivité

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal de Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinage  (SI AUTRE préciser : contractuel) et groupe RIFSEEP 1 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi 1 de la circulaire Albanel.