Responsable de bureau - Projets de recherche, financements et stratégie F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Responsable du bureau - Projets de recherche, financements et stratégie (Research Projects and Funding Strategy - Pre-award Office)
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

• Définir et mettre en oeuvre les actions pour l'amélioration de la participation aux projets de recherche nationaux, européens et internationaux
• Assurer le pilotage des activités d'incitation et de développement de projets au niveau inter-facultaire
• Élaborer les stratégies pour le maintien de Sorbonne Université en tant qu'acteur en premier plan dans l'Espace européen de la recherche
• Encadrer l'équipe du bureau et définir un projet de service

Le ou la responsable travaille sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice de la Direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) et en collaboration avec les Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des facultés et représente la porte d'entrée du niveau inter-facultaire sur tous les sujets en lien avec les financements publics (niveau Pre-Award).

Activités principales :

• Encadrer une équipe de 6 personnels, catégorie A, assurer le recrutement le cas échéant
• Définir un projet de service qui reflète les missions du bureau, en particulier concernant la mise en oeuvre de la stratégie d'amélioration à la participation aux projets européens, en lien avec les meilleurs pratiques du secteur et une veille continue au niveau politique et réglementaire
• Assurer des mesures pour la diversification des financements de la recherche
• Développer le bureau et ses activités, notamment par le développement du programme de formation et par le pilotage du montage et de la relecture de projets, afin d'assurer un accompagnement de qualité à tous les projets à Sorbonne Université, en particulier les ERC, les MSCA, les EIC et les coordinations
• Piloter les programmes incitatifs tels que le MSCA @Sorbonne Université
• Piloter le programme de formation pour les chercheurs et les personnels de support à la recherche de Sorbonne Université en lien avec les DRV et la DRH
• Conseiller la direction et la gouvernance sur l'activité contractuelle et le positionnement européen : stratégies de recherche et de partenariats, structuration des services support, procédures et outils d'ingénierie de projet
• Représenter l'université dans les associations du secteur (LERU par exemple) et dans les associations professionnelles (Correspondants Europe de France Universités, EARMA...)
• Contribuer aux activités de l'Alliance européenne 4EU+ via la mise en place de partenariats et l'échange de bonnes pratiques

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui - 6A

Déplacements réguliers en France et à l'étranger

Connaissances transversales requises :

• Connaissance en matière d'ingénierie de projet
• Connaissance en matière de coopération européenne
• Expérience des différents réseaux et structures français et étrangers
• Expertise en partenariats de recherche et de valorisation internationaux, européens et publics
• Politique de recherche et d'innovation
• Capacité à développer une vision stratégique
• Politique européenne de l'Espace Européen de la Recherche
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales

Savoir-faire :

• Expérience déjà acquise d'encadrement d'équipes
• Piloter un projet
• Savoir représenter l'établissement
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Initier et conduire des partenariats
• Maîtriser l'anglais à l'écrit et à l'oral : minimum C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être :

• Réactivité notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, des autres services et directions et partenaires extérieurs
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Capacité à rendre compte et prendre des décisions dans le respect du cadre collectif
• Esprit d'équipe, sens de l'intérêt général et de l'organisation collective
• Initiative et dynamisme, implication
• Rigueur et sens de l'organisation