Responsable d’ Unité Budget-Comptabilité F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE

Un·e Responsable d’ Unité Budget-Comptabilité F/H (cadre d’emploi : Attaché − catégorie A/filière Administrative) au Pôle Solidarités − Service Administration et Finances − Unité Budget-Comptabilité.

DESCRIPTION DU POSTE

Le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e d’assurer l’encadrement d’une équipe intervenant dans la cadre de missions administratives et financières dans le champ d’intervention du Pôle Solidarités.

Activités managériales :

• Organiser et planifier les activités de l’équipe ;
• Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation en veillant à la réactivité et à la qualité du service rendu ;
• Améliorer les pratiques professionnelles des agents et chercher à optimiser l’organisation de l’équipe pour pouvoir absorber de nouvelles tâches ou des changements de procédures ;
• Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l’équipe ;
• Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources) ;

• Élaborer des fiches de poste en lien avec les encadrants de proximité
• Conduire les entretiens professionnels annuels ;
• Participer à la procédure de recrutement, à la gestion statutaire et au parcours individualisé de professionnalisation des agents ;
• Accompagner les nouveaux arrivants ;
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels ;
• Faire appliquer les normes et les dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail ;
• Rendre compte auprès de la hiérarchie.

Activités techniques :

Participation au processus de préparation budgétaire :

• Participer à l’élaboration de la section de fonctionnement et d’investissement du Pôle Solidarités en lien avec les directions et les correspondants financiers du Pôle ;
• organiser le recueil des propositions budgétaires et participer à l’analyse des évolutions ;
• instruire le budget du Service Administration et Finances.

Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire :

• Veiller à la bonne réalisation des engagements comptables ;
• Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense ;
• Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres) à travers des outils de suivi (tableaux de bord) ;
• Participer, dans le cadre du suivi de l'exécution budgétaire, à la rectification et à l’analyse des écarts entre prévision, réalisées en lien avec les correspondants financiers des directions concernées ;
• Veiller à la mise en œuvre et à l’évolution des outils de suivi.

Coordination, gestion et contrôles :

• Participer à la gestion des fichiers de tiers et veiller au respect des procédures de contrôles pour éviter les Faux Ordres de Virement ;
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ;
• Dresser l’état des rattachements de charges et de produits, des restes à réaliser (dans le cadre de la gestion des écritures de fin d’exercice) et des opérations comptables spécifiques en lien avec les correspondants financiers des Directions Politiques Publiques ;
• Identifier les causes des rejets et les analyser, apporter des mesures correctives pour améliorer le traitement ;
• Participer à la validation des liquidations au titre du bon pour paiement, dans une logique de sécurisation en matière comptable et juridique ;
• Rédiger des certificats administratifs « complexes » de régularisation de mise en paiement et /ou annulation de titres, venir en appui des agents pour la rédaction de courriers ou de certificats administratifs et contrôler ces productions.

Formalisation des procédures comptables  :

• Élaborer ou participer à l’élaboration de procédures de traitement des futures liquidations (ou procédures existantes à revoir) : déclinaison pratique d’une délibération, accompagnement des agents dans la mise en œuvre de ces procédures ;
• Optimiser les procédures comptables .

Participer à l’administration fonctionnelle d’un système d'information comptable :

• Participer à la mise en place de nouveaux logiciels métiers s’inscrivant dans la gestion comptable ou à leur évolution dans un objectif de dématérialisation des dossiers et de sécurisation des liquidations ;
• Participer aux différentes réunions, être force de proposition pour optimiser les procédures et rédiger des comptes-rendus, notes ou contributions dans le cadre de ces projets.

Gestion de l’exécution financière des marchés publics :

• Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics, dans une logique de sécurisation en matière comptable et juridique.

Formation des agents sur le volet technique :

• Définir un programme et des objectifs de formation ;
• Animer des journées de formation (gestion des applicatifs informatiques ou des règles de comptabilité).

Condition de travail : semi-sédentaire, déplacements pour des réunions (autres directions du Pôle ou de la collectivité…), horaires de travail variables en fonction des obligations du service, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Autonomie et responsabilité :

• Représente le Service dans les réunions internes et le Conseil Départemental dans les réunions partenariales ;
• Représente le Service public à travers la qualité de ses interventions ;
• Force de proposition ;
• Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des orientations fixées par la Collectivité.

Relations :

• Responsable du Service ;
• Responsables de cellules et agents de l’unité Administration Générale du SAFI ;
• Autres agents du SAFI ;
• Directeurs et directeurs adjoints des Maisons Sociales de Proximité, correspondants financiers ;
• Directions et services du Pôle Solidarités mais aussi d’autres pôles (Finances, Affaires juridiques, Direction des Systèmes d’Information et Aménagement Numérique du Territoire) ;
• Partenaires institutionnels (Paierie, Trésorerie…), les organismes du champ d’intervention (établissements et structures, tuteurs, bénéficiaires de l’aide sociale…).

Moyens techniques :

• Les moyens techniques mis à disposition sont la documentation (le plan comptable, le guide des procédures budgétaires et financières, les guides de gestion des subventions, les documents cadres et/ou référentiels comme le Règlement Départemental d’Aide Sociale…) et la formation.
• L’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication sont nécessaires, ainsi que l’utilisation des logiciels de gestion.

Compétences et connaissances requises :

• Techniques de pilotage et d’animation d’équipe ;
• Outils de planification et procédures de contrôle des tâches réalisées ;
• Connaissances en finances (diplôme ou expérience requise) : comptabilité et analyse financière notamment publique (nomenclature comptable M57, règles de la comptabilité d’engagement, réglementation des pièces justificatives, règles d’engagements et d’imputations comptables, procédures des délais de paiement, règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes, règles de préparation budgétaire, évolution de l’actualité financière, gestion en autorisations de programme…) ;
• Maîtrise de Libre Office, être à l’aise avec l’utilisation d’applicatifs et logiciels informatiques comptables (logiciels métiers) ;
• Connaissances du fonctionnement des administrations publiques, notions en droit public.

Qualités et savoir être :

• Qualités relationnelles, esprit d’équipe et capacités d’écoute et d’animation ;
• Capacités rédactionnelles, sens de l'analyse et de la synthèse, rigueur, méthode et organisation dans le travail.

ATTRIBUT DU POSTE

Le·la candidat·e retenu·e bénéficiera d’une Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) d’un montant annuel brut de :