Responsable d’opérations immobilières/construction et rénovation F/H

PRESENTATION DE L’EPAURIF

L'établissement public d'aménagement universitaire de la région Île-de-France (EPAURIF) a été créé le 1er septembre 2010 afin de faciliter la mise en œuvre du plan de rénovation de l'immobilier universitaire francilien.

Il a notamment pour missions de :

• piloter des études générales utiles à la mise en œuvre des implantations des activités d’enseignement supérieur, de recherche et des équipements de vie étudiante, en Île-de-France ;
• accompagner les établissements d’enseignement supérieur et de recherche pour la réalisation de leurs opérations immobilières ;
• accompagner ces établissements pour la gestion et la valorisation de leur patrimoine immobilier.

L’EPAURIF agit essentiellement dans le cadre de mandats de maîtrise d’ouvrage déléguée et intervient également en tant que conducteur d’opérations complexes (partenariats publics privés, marchés de partenariat, marchés de conception-réalisation, contrats de promotion immobilière…).

Responsable d’opérations immobilières/construction et rénovation F/H

Direction de projet n°6 – Direction de la construction

PRESENTATION DE LA DIRECTION DE LA CONSTRUCTION ET DE LA DIRECTION DE PROJETS N°6

La Direction de la construction La Direction de la Construction accompagne les universités et établissements scientifiques franciliens dans la réalisation de leurs projets immobiliers, après validation du programme et du budget. Elle assure cet accompagnement principalement en tant que mandataire de maîtrise d’ouvrage. À cette fin, elle a la responsabilité de conduire des opérations, en phases de conception et de réalisation, dans leurs différentes composantes techniques, financières et procédurales. Les opérations consistent généralement en des constructions neuves ou des réhabilitations de sites universitaires anciens. Ces opérations exigent une technicité et un savoir-faire liés aux particularités des bâtiments universitaires et des activités qui y prennent place (notamment espaces de recherche avec laboratoires, animaleries, etc..).

La Direction de la Construction porte également des réflexions sur des thématiques techniques ou transverses (gestion administrative, marchés, outils métiers, etc.) pour le compte de l’établissement.

Elle est organisée en huit directions de projets, avec l’appui d’un pôle de gestion commun avec la Direction du Développement et de l’Immobilier, chargé du suivi de l’exécution administrative et financière des marchés.

La Direction de projets n°6

La direction du projets DP6, en charge notamment des opérations financées dans le cadre du plan de relance, regroupe actuellement 6 opérations :

Construction du siège de l’INRIA à Satory pour le compte de l’INRIA – 62 M€ TDC

L’Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 500 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles. L’évolution des modes de travail et des besoins des services du siège ainsi que la volonté d’y implanter à court terme des entités supplémentaires ont conduit Inria à réfléchir à la mise en place d’un nouveau siège.

La présente opération vise à la construction du nouveau siège à Satory en marché global de performance. Stade d’avancement : Lancement du recrutement du MGP prévu au T3 2024.

Réhabilitation de la faculté des sciences de Cochin – 19,25 M€ TDC

Le bâtiment facultaire Cochin accueille des équipes de recherche de l’Institut Cochin, des formations de la faculté de Santé de l’Université Paris Cité et les locaux de l’incubateur à start-ups Paris Biotech Santé. Le bâtiment nécessite une réhabilitation d’un point de vue patrimonial et technique, se déroulant en site occupé. La présente opération vise l’amélioration de la performance énergétique du bâtiment et une remise à niveau technique globale. Stade d’avancement : Lancement du recrutement du maitre d’œuvre prévu en juin 2024

L’extension du campus du MNHN à Brunoy pour le compte du MNHN – 23,5 M€ TDC

Le campus du Museum National d’Histoire Naturelle est implanté à Brunoy dans l’Essonne sur 12 hectares et présente un patrimoine naturel remarquable. Il totalise environ 2700 m² de surface utile répartis dans une douzaine de bâtiments d’époques diverses. Le présent projet vise à la création d’une extension pour accueillir le Service du Patrimoine Naturel et une unité de recherche du CNRS (« Mécanisme adaptatifs et évolution : des organismes aux communautés ») dont le travail s’appuie notamment sur l’étude des microcèbes (lémuriens). Le projet vise également à la réhabilitation et démolition partielle du patrimoine existant. Stade d’avancement : Etudes de conception

L’opération de réhabilitation du bâtiment de L’Illustration du campus de Bobigny pour l’Université Sorbonne Paris Nord - 23.6 M€ TDC :

Le site de l’Université de Bobigny se situe dans l’ancienne imprimerie du magazine L’Illustration, dont le bâtiment a été réhabilité par phases depuis la fin des années 90. La présente opération concerne la réhabilitation totale de l’aile Sud et la barrette centrale, ainsi que de l’ensemble des espaces extérieurs. Le campus devra accueillir un programme d’activités diverses dont une unité de recherche, l’IUT et l’Institut des soins infirmiers. Stade d’avancement : Travaux en cours et lancement marché de maitrise d’œuvre au S2 2024 pour les aménagements extérieurs

L’opération du centre sportif universitaire de Nanterre, pour le compte de l’Université Paris Nanterre - 18.9 M€ TDC :

Bâti dans les années 60, le CSU comprend notamment un bassin nautique couvert de 50m, une salle omnisport avec gradins, et cinq grandes salles annexes. Le bâtiment vieillissant, nécessite aujourd’hui une remise aux normes des installations, permettant une amélioration de la qualité des enseignements avec des locaux plus accessibles et fonctionnels, et une réhabilitation globale de son enveloppe. L’opération se déroule en site occupé. Stade d’avancement : Travaux achevés en mai 2024 – réception et levée des réserves

La Maison des étudiants (MDE) à Villetaneuse, pour l’université Sorbonne Paris Nord - 7.5 M€ TDC :

La Maison des étudiants du campus de Villetaneuse a pour but de regrouper les services nécessaires aux étudiants. Issu de la restructuration de l’ancienne bibliothèque universitaire, libérée en 2017, elle permettra notamment l’accueil des étudiants, des chercheurs et enseignants-chercheurs, au sein des départements de la vie étudiante, des affaires internationales ou des espaces de travail. Les travaux de réhabilitation doivent permettre une mise en conformité du bâtiment, l’amélioration de ses performances énergétiques et une restructuration de ses espaces. L’opération se déroule en site occupé. Stade d’avancement : Travaux en cours

PRESENTATION DU POSTE

Outre un Secrétariat général, en charge des fonctions support (juridique/marchés, finances…), l’EPAURIF comporte une Direction du Développement et de l’Immobilier (DDI) et une Direction de la Construction (DC).

En aval de la validation politique, technique, financière de l’opportunité des projets, cette dernière est chargée de la conduite d’opération, à savoir notamment l’organisation du recrutement de l’équipe de maitrise d’oeuvre et AMO nécessaires à la conduite du projet, de la supervision des études de projet, du recrutement des entreprises qui vont le réaliser (marchés de travaux) et du suivi de la réalisation jusqu’à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement. Elle élabore également et déploie les outils internes transversaux utiles à ses activités.

Le poste à pourvoir est un poste de responsable d’opération au sein de la direction de la construction.

Affecté au sein de la direction de projets DP6, il/elle interviendra sur divers projets en réhabilitation ou construction neuve, à divers stades d’avancement (montage, études, chantier) et selon diverses procédures (loi MOP, marchés globaux).

Les projets visés sont :

• La réhabilitation / extension du campus de Bobigny l’Illustration pour l’Université Sorbonne Paris Nord
• La construction des nouveaux locaux de l’Institut national de recherche en informatique et en automatique

De façon générale, le/la responsable d’opération est en charge du suivi et du bon avancement de ses opérations et de l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Il (elle) s’efforce d’anticiper le plus en amont les difficultés à venir, en analyse les causes et propose au directeur de projets des solutions pour y remédier. Il (elle) doit faire preuve d’adaptabilité et de réactivité pour accomplir ses missions et anticiper les difficultés, avoir une forte capacité de dialogue vers les différents partenaires impliqués dans l’opération (universitaires, ingénieurs, exploitants, maîtres d’œuvre, entreprises, service de sécurité incendie, etc…) et savoir leur expliquer les nécessités et les enjeux des actions entreprises.

En permanence, l’établissement adapte la répartition des missions entre les directions en fonction des opérations et de leur phasage. Dans ce cadre, le/la responsable d’opération pourra se voir confier d’autres missions, comme le développement de sujets transversaux à l’établissement ou de nouveaux projets immobiliers.

Rattachement hiérarchique :

Le/la responsable d’opérations placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de projet, lui-même rattaché à la directrice de la construction ou à son adjoint

Missions :

Le/la responsable d’opérations est notamment chargé(e) de :

• l’organisation des procédures de dévolution des différents marchés d’études, maîtrise d’œuvre et travaux nécessaires à l’issue du travail préparatoire de programmation ;
• la sélection et le pilotage des prestataires ;
• le suivi et exécution des contrats d’études et travaux ;
• la concertation entre les différents partenaires du projet (concepteurs, utilisateurs, AMO…) ;
• la priorisation des actions en fonction du calendrier général de l’opération ;
• l’établissement des indicateurs et tableaux de bord coûts/délais notamment ;

PROFIL SOUHAITE

Formation ingénieur (ENTPE, ESTP, EIVP, INSA, ENPC, ENSAM…), architecte ou équivalent.

Une expérience dans le domaine d’activité est souhaitée. Une connaissance des marchés globaux de performance serait un plus.

Compétences requises :

• connaissance des procédures relatives à la gestion de projets en maîtrise d’ouvrage ou de la conduite d’opérations en construction et réhabilitation ;
• maîtrise du code de la commande publique, du CCAG- travaux, MOE et PI,
• principes de la comptabilité publique ;
• maîtrise des outils informatiques bureautiques courants

Qualités recherchées :

• capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;
• adaptabilité, réactivité, ouverture d’esprit, capacité à se remettre en question et à apprendre en faisant ;
• sens de l’organisation et rigueur dans les procédures ;
• appétences pour les aspects techniques et opérationnels d’opérations complexes
• esprit d’équipe, aisance relationnelle, goût prononcé des contacts humains
• capacité d’analyse et de synthèse, capacité à rendre compte ;
• qualité rédactionnelle ;
• sens de l’initiative ;
• sens de la relation partenaire/client

Les formations complémentaires nécessaires au développement des compétences de l’agent pourront lui être apportées à la prise de poste ou par la suite.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste de catégorie A ouvert :

• par voie de détachement aux agents titulaires de la filière technique pour une durée de 3 ans renouvelable
• Aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).

Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus.

L’EPAURIF porte une attention particulière à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs qui bénéficient ainsi de :

• Un environnement de travail convivial (bureaux neufs et spacieux au sein du quartier très vivant)
• 25 congés annuels et de 23 RTT (durée hebdomadaire de travail de 39h) sur une base annuelle, qui peuvent être posés dès la première année de la prise de poste
• La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine
• Accès à un Restaurant Inter Entreprise à proximité avec une offre de qualité et partiellement prise en charge par l’employeur
• Des moments de convivialité et des billets de cinéma et de théâtre à tarif réduit, proposés pour ses adhérents par une association du personnel très active (séjours, sorties culturelles, activités sportives et ludiques)

Et d’une politique de rémunération attractive prévoyant :

• Une prime annuelle de performance
• Des tarifs mutuelle avantageux et une prise en charge employeur à hauteur de 50% en cas d’adhésion à la mutuelle employeur. Participation de 15 euros/mois en cas de non-adhésion.
• Possibilité sous condition de monétiser les jours épargnés sur le Compte Epargne Temps
• Forfait mobilité durable sous conditions.
• Indemnité de télétravail.