Responsable d’équipes du personnel des écoles et d’entretien H/F

Collectivité territoriale française, région Ile de France, département des Yvelines, communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de 36 000 habitants située dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne et à seulement quelques vols d’oiseaux de Paris (20 mn de Paris, gare SNCF - Gare RER). Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.

Responsable d’équipes du personnel des écoles et d’entretien H/F

Cadre d’emploi : Rédacteur/Technicien/Adjoint administratif/Agent de maîtrise

Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires)

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de secteur, encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Agent référent /Gardiens/ Agents d’accueil/ Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche).

FONCTIONS

Encadrement

* Encadrement direct des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche (organisation, accompagnement, formation)

* Encadrement des gardiens et agents d’accueil

* Gestion administrative des effectifs du service :

- Gestion des remplacements et des congés des agents de restauration et d’entretien en collaboration avec    les agents référent.

- Gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d’accueil et agent d’entretien des crèches,

- Gestion de l’absentéisme,

- Evaluation des agents référents, gardiens, agents d’accueil, agents d’entretien des crèches,

- Assistance et accompagnement des agents référent pour l’évaluation des agents de restauration et d’entretien,

- Accompagnement et suivi des agents référents,

- Etablissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche

- Etablissement de propositions dans l’objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d’organisation

- Accueil et suivi des stagiaires

* Suivi des temps de restauration en lien avec l’agent référent.

* Suivi des commandes des produits d’entretien des écoles en lien avec l’agent référent.

Coordination

* Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines, Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs etc…)

* Polyvalence et concertation avec les deux autres responsables d’équipes et le/la responsable de secteur

* Recrutement du personnel (en lien avec l’agent référent pour le secteur restauration et entretien)

Equipement / suivi logistique et matériel (En lien avec l’agent référent sur le secteur restauration et entretien)

* Gestion des EPI (équipements de protection individuels)

* En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices)

* Suivi des marchés du secteur et des commandes

Suivi du marché d’externalisation ménage en lien avec le/la responsable de secteur

* Présence sur le terrain au quotidien (présence pendant les interventions du prestataire et en dehors des interventions)

* Compte-rendu de visite hebdomadaire

* Audit sur la totalité des sites

* Visite contradictoire

* Préparation et suivi des gouvernances

* Participation aux gouvernances

* Relation avec le prestataire

Contraintes

Présence régulière sur le terrain aux heures de travail des agents (amplitude de 6h30 à 19h45)

Disponibilité (possible gestion d’imprévus)

Nombreux déplacements sur la Ville

Connaissances professionnelles

* Expérience en animation d’équipe et en encadrement.

* Connaissance des techniques en restauration collective.

* Connaissance des techniques d’entretien des locaux

* Connaissance en gestion administrative

* Connaissance du milieu scolaire (fonctionnement des écoles, entretien, restauration, etc…)

* Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)

* Permis de conduire indispensable

Qualités requises

* Aptitude à la gestion et l'animation d'équipe

* Sens aigu du travail en équipe

* Sens de l'organisation et aptitude à l'initiative

* Capacité de coordination

* Sens du service public

* Disponibilité

* Aisance relationnelle (contact avec le public et les partenaires, diplomatie)

* Bonne présentation

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

• Abonnement COS et CNAS
• Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
• Participation Abonnement Transport en commun
• Tickets restaurant
• Prime annuelle
• IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
• CIA (Complément indemnitaire Annuel)
• Compte-Epargne-Temps
• Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels