Responsable contrôle scientifique et technique des archives publiques Etat – chef de service classement - conservation H/F

L’agent est mis à disposition du conseil départemental de l’Aveyron (1700 agents) par convention triennale. Les archives départementales dépendent du Pôle Ressources et Moyens, dans lequel sont rassemblés les services supports de la collectivité (Affaires financières, Affaires juridiques, Marchés Publics, Ressources Humaines, Assemblées). La direction des archives est rattachée directement à la Directrice générale adjointe de ce Pôle.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Le CHED est l'adjoint du directeur pour les missions et activités accomplies pour le compte de l’État (contrôle scientifique et technique des archives publiques ; participation à diverses réunions, enquêtes, etc.). Il est en liaison quotidienne pour le bon exercice de ces missions avec le chef du service collecte-archivage électronique et l’adjoint au directeur et chef du service communication-valorisation.
L’agent participe à la programmation (notamment pour les communes et EPCI) et l’organisation des visites sur site. Il participe à des actions de formation des producteurs d’archives publiques.

Partie intégrante de l'équipe de direction, il participe à la conception des projets du service.
Il est plus particulièrement chargé des secteurs du classement et de la conservation ; à ce titre, il encadre une équipe de cinq personnes dans leurs opérations de traitement (tri, classement, conditionnement, saisie de l’instrument de recherche normalisé).
Il participe aux actions de valorisations pédagogiques et culturelles.
Il assure enfin des astreintes de présidence de la salle de lecture.

Conditions particulières d’exercice - spécificités du poste/contraintes/sujétions :

Le contrôle scientifique et technique des archives publiques entraînera des déplacements à l’intérieur du département. Ponctuellement, l’exercice de ces missions peut amener à des déplacements hors département (contrôle scientifique et technique de services interdépartementaux, réunions régionales). Port de charges et chantiers exposant à la poussière. Travail sur ordinateur (expositions prolongées aux écrans). Le CHED pourra bénéficier de tickets restaurants et du CNAS.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Oui

Liaisons hiérarchiques : La direction des Archives départementales est incluse dans le Pôle Ressources et Moyens. Elle relève directement du directeur général adjoint chargé de ce pôle.
Le CHED sera sous l’autorité directe du directeur des Archives.

Liaisons fonctionnelles : Le CHED sera membre de l’équipe de direction. Il sera amené à travailler en transversalité avec les autres services.

Master 2 en archivistique

Expérience professionnelle dans un service public d’archives

Niveau diplôme : Niveau 7 : Master, diplômes équivalents

Compétences techniques :

Connaître le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques

Connaître les règles de gestion des documents d’activité, sur tous supports

Connaître les normes et principes de conservation des archives, les techniques, normes et standards de conservation des informations numériques

Connaître la méthodologie d’évaluation des risques

Connaître le fonctionnement des institutions, et l’organisation de l’administration nationale et territoriale

Connaître les règles et pratiques de communicabilité des archives publiques ; droit applicable aux archives privées

Connaître les règles d’hygiène et sécurité

Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles
Capacité à élaborer des projets et à en assurer le suivi
Aptitude à animer des réunions et des groupes de travail
Capacité à encadrer une démarche participative
Conduire un projet
Assurer une veille juridique
Animer un réseau d’archivistes professionnels et de correspondants
Évaluer les risques
Rédiger un cahier des charges techniques

Compétences comportementales :

Qualités relationnelles et pédagogie
Maîtrise et respect des circuits de l’information
Sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à la coordination d’une équipe autour d’un projet ou d’une action
Bonnes capacités à travailler en équipe
Pragmatisme et souplesse intellectuelle
Sens du service public