Responsable administratif (F/H)

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Responsable administratif du pôle élus (F/H)

Votre rôle

Au sein du pôle Elus, composé d’un(e) responsable, de collaborateurs de groupes et de collaborateurs d’élus, vous est chargé(e) de faciliter l’exercice du mandat des 46 élus départementaux et de les accompagner dans leurs missions, en assurant la gestion administrative, budgétaire et logistique.

Vos missions

- Management et ressources humaines :

Encadrer et animer une équipe de 10 assistantes d'élus du Département,

Assurer le suivi RH de l'équipe : plannings, congés, télétravail, formation, gestion de la carrière,

Suivre et instruire les demandes de formation des élus et de leurs collaborateurs,

- Gestion budgétaire :

Assurer le suivi du budget du pôle et de l’exécution comptable des dépenses,

Superviser la régie « déplacements des élus",

- Appui logistique et accompagnement des élus :

Veiller à la mise en place des conditions matérielles favorisant l’exercice des missions des élus, notamment la distribution des fournitures et des équipements nécessaires,

Gérer les demandes d’accès aux locaux et autres formalités administratives.

- Attaché territorial ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau Bac +3

- Connaissances en gestion budgétaire, comptabilité et régie de dépenses

- Maîtrise des principes de gestion des ressources humaines et du droit administratif

- Expérience en animation d’équipe et coordination de services

- Grande capacité d’adaptation

- Excellentes qualités relationnelles, à l’écrit comme à l’oral

- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion