Responsable administratif et pédagogique H/F

Le département FC/VAE/alternance/EAD assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, des publics en alternance et en formation à distance, propose et gère des formations accessibles à ces publics et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience.
L'agent est placé sous la responsabilité directe du Directeur du service.

Missions principales de l’agent·e : 

• Analyser les demandes de formation
• Concevoir, mettre en œuvre et animer, en liaison avec les équipes pédagogiques, des actions de formation ou d'enseignement
• Participer à l'expérimentation de dispositifs de formation et à des projets de recherche en éducation
• Organiser la logistique des actions de formation continue, des formations en apprentissage et à distance avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants
• Assurer la gestion administrative, pédagogique et budgétaire des actions de formations en de formation continue, en apprentissage et en EAD dans tous les actes courants de gestion des stagiaires et des formations
• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires
• Coordonner la gestion le suivi des stagiaires de l'inscription à l'obtention du diplôme
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires
• Accueillir, informer et accompagner les différents publics de la formation continue
• Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement
• Assister les équipes d’enseignants dans la conduite de projets
• Accompagner et mettre en œuvre les stratégies de communication dédiées aux formations FC/EAD/Alternance
• Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation continue et de validation des parcours professionnels
• Gérer au quotidien les équipements pédagogiques

Connaissance, savoir :

• Droit de la formation
• Droit social
• Règlementation et dispositifs de financement de la formation continue et de l’alternance
• Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue
• Gestion de projets
• Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d’échange avec différents partenaires
• Techniques de gestion administrative et budgétaire
• Techniques d'élaboration de documents sur les suites logicielles bureautiques
• Techniques de l’information et de la communication et maîtrise des outils de recherche sur internet
• Techniques de communication et de présentation écrites et orales en français, en anglais (B2) et d’une autre langue étrangère

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Rédiger des rapports ou des documents et concevoir des outils de pilotage de l’activité
• Utiliser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, etc.), et les outils de communication à distance
• Utiliser les logiciels spécifiques à I'activité (Apogée, Celcat, ecampus, Inception, ecandidat, formatic)

Savoir-être :

• Sens de I ‘organisation
• Capacité d’adaptation
• Sens relationnel