Responsable Administratif et Financier UFR H/F

La/le responsable administratif et financier assure un rôle de conseil auprès de la direction de l'UFR et des responsables de formation.
En lien étroit avec la direction de l'UFR et les responsables de département et de formation, elle/Il coordonne pour la composante les procédures annuelles concernant les travaux de préparation de rentrée (emplois du temps, accueil et inscriptions des étudiants), les examens, les campagnes d'emploi, de recrutement et de promotion des enseignants-chercheurs et des BIATSS ainsi que des personnels contractuels et vacataires. Elle/il assure le dialogue interne avec les services centraux et la direction générale des services.
Elle/Il prépare et participe aux dialogues de gestion et d'orientation pédagogique.
 Elle/Il dirige et organise l'équipe administrative de la composante, composée de 10 agents (2 A, 5 B, 3C). A ce titre, elle/il valide les emplois du temps, les congés, conduit les entretiens professionnels, émet son avis sur les dossiers de promotion et définit les besoins en formation. En lien avec les responsables de formation, elle/il pilote le recrutement des tuteurs. Elle/ il veille à la qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers. Elle/il coordonne la communication à destination des usagers, des enseignants et des partenaires extérieurs de l'UFR.
 Dans le domaine budgétaire et financier, elle/il prépare l'élaboration du budget, en assure l'exécution et l'analyse, notamment auprès du conseil de l'UFR et lors des dialogues de gestion. Elle/Il pilote la gestion des charges d'enseignement et contrôle les services d'enseignements en lien avec la direction de l'UFR. Elle/il élabore des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision. Elle/il pilote également le renouvellement des équipements destinés aux enseignements et au personnel dans le cadre du budget alloué à l'UFR. Elle/il suit les conventions, pilote les bilans financiers et répond aux enquêtes.
 Elle/il prépare les travaux et documents des instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions….) en lien avec la direction de l'UFR. A ce titre, elle/il veille particulièrement à la qualité et l'exhaustivité des documents à destination des membres des instances afin qu'ils puissent exercer pleinement leur mandat. Elle/Il Supervise l'organisation des opérations électorales internes à l'UFR.
 En lien étroit avec les services centraux de l'université et la direction générale des services, la/le responsable administratif et financier est force de proposition pour des aménagements ou rénovation des locaux dédiés à l'UFR.

Connaissances requises pour le poste - Bonne connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
- Connaissances générales de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
- Connaissances générales des principes de la communication.
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
Compétences professionnelles La/ le responsable administratif et financier devra faire preuve de capacités relationnelles affirmées et d'une bonne écoute, afin de s'adapter au fonctionnement de l'UFR et de l'université, et de travailler étroitement et en confiance avec tous les personnels et usagers, depuis l'équipe dirigeante jusqu'aux étudiants. Elle/ il devra également avoir des capacités d'analyse, de synthèse et de production de documents (notes, dossiers, conventions). Elle/il devra faire preuve d'un sens des relations humaines, de discrétion et de loyauté. Elle/il devra être disponible et autonome.
La/ le responsable administratif et financier devra avoir une aptitude au management, à l'animation d'équipe, à la conduite de réunion et à la gestion des conflits