Responsable Administratif et Financier (Titulaire/Contractuel) (H/F)

1) Assurer la coordination de l'ensemble des activités de l'IUT
.S'assurer du fonctionnement règlementaire des différentes instances (conseil de l'IUT, conseil restreint aux enseignants et enseignants- chercheurs, et des différents comités et commissions).
·Participer à la rédaction du Contrat d'Objectifs et de Moyens (COM) ; contrôler les données RH (emplois et ETP) et budgétaires.
·Suivre la mise en place du calendrier de l'année universitaire en matière de pédagogie (gestion des dossiers de candidatures, salons et forum, résultats d'admission, inscriptions administratives, jurys, Parcoursup, Pégase...).
·Organiser les élections professionnelles et les élections étudiantes.
·Etablir les comptes-rendus des conseils de direction et des conseils de l'IUT.
·Assurer le suivi et l'application des conventions passées par l'IUT, le cas échéant en collaboration avec les services de l'université.
·Suivre l'évolution des programmes pédagogiques nationaux et les dossiers d'accréditation ou de renouvellement des diplômes.
·Assurer la standardisation, la rédaction et la diffusion des procédures administratives internes à la composante.
2) Pilotage stratégique et accompagnement des projets
·Contribuer au pilotage de l'IUT en fournissant des analyses et des indicateurs de performance
·Participer à la conduite de projets transversaux (réorganisation, démarches qualité, etc.)
·Représenter l'IUT auprès des partenaires institutionnels et des instances universitaires.
3) La gestion financière et budgétaire de l'établissement
·Préparer, exécuter et suivre le budget de l'IUT
·Préparer et participer au dialogue de gestion budgétaire
·Analyser les besoins financiers et conseiller la direction sur les arbitrages budgétaires
·Superviser les opérations comptables et financières.
4) La politique en matière de gestion des ressources humaines
·Assurer la direction administrative des personnels BIATSS de l'IUT (congés, entretiens annuels des agents placés sous son autorité directe, gestion du télétravail, ...).
·Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et évaluer l'opportunité de recourir à des recrutements sur ressources propres.
·Organiser et procéder aux entretiens de recrutement des personnels BIATSS
·Suivre les carrières des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs en lien avec les services de l'université.
·Initier la mise en œuvre des actes de gestion collective pour l'ensemble des personnels (listes d'aptitude, tableaux d'avancement, rendez-vous de carrière des enseignants du second degré, ...).
5) La politique immobilière
·Coordonner et veiller à la bonne exécution des prestations (travaux, entretien des locaux, entretien des espaces verts, ménage, gardiennage)
·Superviser les procédures relatives à l'Hygiène et à la sécurité en collaboration avec l'assistant de prévention (mise à jour du DUERP, organisation des exercices d'évacuation, commission de sécurité)
·Assurer le relais du directeur pour le maintien de l'ordre en son absence
· Assurer le relais pour les élections avec le service des affaires juridiques de l'université
6) Le développement de la communication
·Participer au développement de la communication au sein de l'IUT et vis-à-vis des partenaires
·Superviser la mise à jour des données sur les différents supports (site internet, brochures, réseaux sociaux).
·Superviser l'organisation d'évènement : Journée d'immersion, Journées Portes Ouvertes.
7) L'Analyse et la diffusion des directives
·Analyser, diffuser et faire appliquer les différents textes de l'Université
·Participer aux réunions d'information de la direction générale des services de l'université.
·Mettre en œuvre la politique d'établissement sur la gestion des étudiants en situation de handicap.
·Assurer la démarche de protection des données personnelles des personnels et des étudiants dans le cadre de la réglementation en vigueur (suivi du RGPD
·Être le référent Violence Sexuelle et Sexiste / Développement durable

Savoir
·Connaissance de la législation et de la réglementation dans les différents domaines d'activités de l'enseignement supérieur (droit administratif, finances publiques, droit de la fonction publique, hygiène et sécurité, scolarité, ...).
·Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement.
·Pratique des outils bureautiques, outils collaboratifs, outils de gestion et visioconférence.
Savoir-faire
·Management d'équipes.
·Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle.
·Gestion et arbitrage des situations délicates voire conflictuelles.
Savoir-être
·Réactivité et autonomie.
·Capacité à coordonner.
·Aptitude au dialogue.
·Sens des relations humaines.
·Capacité d'anticipation.
·Savoir rendre compte à sa hiérarchie.