Responsable administratif et financier H/F

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Logé au cœur de la Faculté des sciences d’Orsay de l’Université Paris-Saclay, l’Institut Villebon – Georges Charpak est un Groupement d’intérêt public (GIP) qui mène deux activités :

• Centre de formation en licence d’une centaine d’étudiant.e.s issus de la diversité, ayant recours à des méthodes pédagogiques originales et proposant un accompagnement personnalisé renforcé
• Centre de recherche-action en innovation pédagogique : son Centre d’expérimentation pédagogique est un lieu atypique, animé par une équipe-projet d’une dizaine de personnes, largement ouvert et accueillant environ 200 personnes par an, issus d’établissements très variés, du monde du design ou d’entreprises

En lien avec le CROUS de Versailles, l’Institut est également impliqué dans la construction (en cours) et la gestion d’une Résidence pour la réussite étudiante qui lui est dédié et qui, à la rentrée 2024, accueillera l’ensemble de ses étudiant.e.s.

Créé en 2013, le GIP est dans la dernière année de son deuxième quinquennat ; l’ensemble de l’équipe est mobilisée pour obtenir de l’État sa prolongation pour une période de cinq ans, avec l’appui des treize établissements d’enseignement supérieur qui le financent et définissent sa stratégie : Université Paris-Saclay, Université d’Evry, ENS Paris-Saclay, CentraleSupelec, Telecom Paris, l’ENSTA Paris ainsi que les 7 grandes écoles de ParisTech.

Dans le paysage de l’enseignement supérieur, une particularité supplémentaire de l’Institut, en plus de la singularité de sa mission et de l’unicité des acteurs qui se sont alliés pour la porter, réside dans son modèle économique mixte auquel contribuent des entreprises mécènes.

Placé.e sous la responsabilité du directeur de l’institut, le ou la responsable administratif.ive et financier.e joue au sein de cette structure atypique un rôle pivot, par ses rôles :

Missions principales de l’agent :

• D’appui au directeur sur les questions financières et la préparation des conseils statutaires de l’Institut
• D’encadrement des activités de 2 agents dans les domaines financier, logistique, de la scolarité et de la formation
• D’interlocuteur direct des services de l’Université Paris-Saclay qui apporte son support pour l’ensemble des questions administratives et financières (agence comptable, services ressources humaines, services de scolarité, logistique) ; d’interlocuteur direct des services des autres établissements fondateurs du GIP (services RH, financiers et scolarité), du CROUS, des associations et des entreprises

Le/La responsable administratif.ive et financier.e est donc impliqué.e dans une variété de missions : gestion administrative et gouvernance, gestion financière et ressources humaines, gestion de la formation et de la scolarité, gestion de la logistique, vie de l’Institut. La structure de GIP confère une agilité qui permet d’ajuster la mission au profil de la personne qui occupe le poste, mais la gestion financière est une mission intangible et prioritaire.

Pour remplir sa mission, le/la responsable administratif.ive et financier.e s’appuie sur une connaissance solide du monde de l’enseignement supérieur, et mobilise des capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse. Il/Elle doit faire preuve d’agilité pour s’adapter aux évolutions continues d’un établissement de cette nature.

Connaissances, savoirs :

• Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissance de la règlementation de la Fonction Publique
• Capacité de maîtrise d’outils de suivi et bureautiques

Savoir-faire :

• Encadrer/animer une équipe
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur

Savoir-être :

• Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
• Bonne capacité d’écoute et de partage des exigences administratives
• Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe