Responsable administratif et financier (F/H)

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

Rattaché.e au directeur du conservatoire du Kremlin-Bicêtre, notre futur.e responsable administratif et financier a en charge la gestion budgétaire et administratif du conservatoire.

• La ou le responsable assure le suivi du budget du conservatoire, met en place des outils de suivi budgétaire, assure le suivi des fournisseurs, établit des bons de commandes. Elle ou il est responsable de la régie d’avance et de la régie de recette (facturation, vérification des tarifs facturés, perception des cotisations, saisie des chèques et espèces, traitement du paiement en ligne, traitement des impayés et relances). La ou le responsable est en relation avec le Trésor Public : dépôt du numéraire, envoi des chèques, envoi des pièces justificatives.
• La ou le responsable rédige et assure un suivi des conventions (stages, projets et partenariats), suit les subventions Drac, rédige des documents administratifs (attestations, comptes-rendus …). Elle ou il organise et participe aux campagnes d’inscription. Elle ou il est en lien avec le service RH : établissement et pointage des fiches mensuelles des heures des professeurs. Elle ou il participe à l'accueil du public à titre exceptionnel lors de manifestations culturelles.

• Vous avez des connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un conservatoire.
• Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels I-muse, Ciril et Nyumba. Vous avez compétences en comptabilité publique et facturation
• Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et avez un bon relationnel.