Responsable administratif et financier du campus agenais F/H

Missions
Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services et sous l'autorité fonctionnelle du coordonnateur académique de site, la ou le responsable administratif et financier a pour mission principale de porter, animer et décliner les orientations stratégiques de l'établissement en matière de promotion et développement du campus agenais.
Il/Elle pilote des projets transformants, structurants et complexes faisant appel aux méthodologies de conduite de projets et du changement, et met en application le projet d'administration défini par le directeur général des services.
Ce poste s'inscrit dans le projet de création du campus agenais et préfigure une organisation de services communs au site. Le responsable administratif et financier a pour mission de poursuivre et développer ce nouveau modèle organisationnel et fonctionnel.
Activités principales
A ce titre, il/elle :
• Accompagne le coordonnateur dans la mise en œuvre des orientations de la feuille de route stratégique du site agenais, en lien avec les interlocuteurs internes et externes à la structure (pôles, composantes, usagers, équipes, mais aussi partenaires extérieurs) ; il/elle interagit également avec le vice-président partenariats et territoires ;
• Assure un rôle de conseil et d'expertise ; et de management ;
• Contribue à la conception et à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière de développement du site agenais ;
• Assure le pilotage administratif et financier de la structure ; contrôle les moyens alloués ; construit le budget de la structure, en lien avec le coordonnateur académique, les composantes concernées et la gouvernance de l'établissement ;
• Développe les ressources propres de la structure et s'assure que les objectifs annuels sont atteints ;
• Co-construit et pilote un modèle économique de développement pluriannuel soutenable et le traduit dans une stratégie budgétaire ;
• Contribue aux orientations RH (plan de gestion des emplois, schéma de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et compétences) ;
• Est garant d'une démarche qualité dans la gestion des activités administratives et financières, inscrit son action dans une démarche de mise en conformité, s'assure de la régularité des actes et conventions ;
• Assure le suivi des bilans quantitatifs et qualitatifs et plan d'actions du campus ;
• Prépare les instances de site ;
• Collabore de manière étroite avec les pôles et directions et tout particulièrement au sein du pôle administration générale et ressources humaines avec la direction des affaires publiques et territoires en matière de développement territorial et relations avec les différents opérateurs publics du site ; il/elle entretient également avec le pôle patrimoine et environnement et la direction des systèmes d'information des liens réguliers ;
• Relaie et pilote en étroite interaction avec le pôle formation, insertion professionnelle, vie universitaire les actions en faveur de la vie étudiante. Il/elle conduit également en lien avec les services du pôle administration générale et ressources humaines les dispositifs en faveur des personnels du site ;
• S'assure de la promotion du site ;
• Propose et conduit une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurant du relais des informations en lien avec la direction de la communication notamment.
• Représente, avec le coordonnateur académique, l'université de Bordeaux auprès des partenaires du site.

De formation supérieure (Bac+5 de préférence), la ou le responsable administratif et financier du campus agenais doit disposer d'une expérience confirmée et de compétences avérées en gestion financière et administrative et en management fonctionnel d'équipe. Il/Elle doit être doté/e de fortes qualités relationnelles.
Il/Elle doit également :
• Disposer d'une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche et des réglementations afférentes au domaine d'activité ;
• Connaître l'environnement professionnel et institutionnel de l'établissement, dont le cadre légal et déontologique ;
• Maîtriser les règles et méthodes des Finances publiques et des Marchés publics ;
• Maîtriser la gestion des Ressources Humaines ;
• Savoir rendre compte ;
• Savoir conduire des projets complexes, structurants et innovants ;
• Connaitre les techniques de management, de conduite du changement, de négociation et de gestion des conflits ;
• Disposer de qualités rédactionnelles et orales et d'un niveau de langue anglaise B2/C1.

Les savoirs être attendus sont :
• Aptitude d'écoute, d'animation, de négociation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Flexibilité et sens de la facilitation ;
• Réactivité et disponibilité ;
• Très bon sens relationnel ;
• Capacités d'innovation ;
• Sens du service public.

A noter que des déplacements réguliers sont à prévoir entre Agen et la métropole bordelaise.


Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Possibilité de parking du personnel