Responsable administratif et financier de la DSI

Ville de 91451 habitants - Ville Préfecture du Val de Marne - Ville dynamique qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié
(métro, RER, réseau autobus et TVM)
205 hectares d'espaces verts publics
Nombreux équipements culturels et socio-culturels - 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics  - 1 université pluri disciplinaire (30 000 étudiants) - 45 installations sportives (couverts et plein air)

Au sein de la DGA des ressources Financières, Juridiques, Numérique et de la Commande publique, la DSI assure et pilote la sécurité et les évolutions des systèmes d’information. Le responsable du service administratif et financier encadre et anime une équipe de 2 gestionnaires. Il coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière de la direction. Il est garant de l’efficacité opérationnelle, du respect des budgets et des procédures. Il accompagne et pilote les aspects administratifs et financiers des projets et des marchés SI.
Il assiste le Directeur dans le suivi du SDSI et participe à l’élaboration du budget prévisionnel sur un format PPI/PPF. Il participe au pilotage de projets administratifs et techniques (parapheur électroniques…) ; Il gère administrativement et financièrement les marchés publics internes et les groupements de commande en liaison avec les services concernés.

Missions principales :

Préparation et suivi budgétaire
-Piloter la préparation du budget de la DSI
-Participer aux réunions d’arbitrages budgétaires
-Préparer la trajectoire budgétaire pluriannuelle
-Recenser les besoins d’équipements et projets numériques des directions
-Superviser l’exécution budgétaire
-Réaliser des études de coûts
-Contrôler et acheminer la facturation (service fait et certification Demabox)
-Mettre en œuvre des indicateurs de suivi d’activités
-Suivre les dossiers de demande de subventions et conventions
-Mettre en place des outils de gestion et optimiser les procédures comptables
-Animer des réunions de suivi financier avec les services de la DSI
-Accompagner le CCAS dans la préparation et le suivi de son budget numérique
-Accompagner le service formation dans la préparation du plan de formation SI

Gestion administrative et contrôle des marchés publics
-Accompagner et piloter les marchés SI
-Accompagner les équipes projets à chaque étape des procédures d’appels d’offres
-Elaborer le DCE en collaboration avec la direction de la commande publique
-Gérer et optimiser les circuits et partenariats avec les centrales d’achats existantes
-Gérer le contrats complexes

Activités transverses
-Accompagner et piloter des projets
-Participer à l’élaboration et au suivi du schéma directeur des systèmes d‘information
-Participer au rôle de mandataire en matière de certification pour la délivrance de certificats électroniques nominatifs
-Former, accompagner les utilisateurs sur des processus de dématérialisation
-Administrer fonctionnellement le parapheur électronique
-Piloter le projet de rationalisation des moyens d’impressions

Relations fonctionnelles
Echanges fréquents avec le directeur des systèmes d‘information
Collaboration transversale avec les équipes de la direction
Référent financier et marchés au sein de la direction
Relations régulières avec l’ensemble des services de la collectivité
Relations avec les partenaires, prestataires et fournisseurs

Conditions d'exercice :

37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ

25 CA + 14 jours complémentaires

Télétravail possible à raison d'une journée par semaine

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes semestrielles, participation mutuelle, participation transport

Restaurants administratifs

Parking réservé au personnel, local à vélos

Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne

Associations du personnel

Compétences requises :
Maitrise des règles budgétaires et comptables des collectivités locales
Maitrise des règles de la commande publique
Maitrise de la suite bureautique
Maitrise du logiciel Civil Finances
Management d’équipe
Rigueur professionnelle
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Capacité à prendre des initiatives
Sens de l’organisation et du travail en équipe