Responsable administratif/ Chef des Services Administratifs H/F

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifiq

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR d'Odontologie
• Référence de l'offre : 19672

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer le pilotage de l’organisation administrative de l’UFR d’Odontologie dans le cadre de sa structuration, contribuer à la définition et à la mise en œuvre de sa politique, et coordonner les services support et d’appui à son fonctionnement;

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris CIté, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie d’Ile de France et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• PILOTAGE DES AFFAIRES GENERALES INSTITUTIONNELLES ET JURIDIQUES

Veiller à la régularité des actes, décisions et procédures dans les domaines administratif, financier et technique ; conseiller le DGDF de la Faculté de Santé et le Directeur de l’UFR, notamment sur l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique (élections, responsabilité, stages, statut des personnels) ; participer à l’organisation des instances statutaires (Conseil d'UFR, Commission de Pédagogie, Commission Scientifique…) et suivre la mise en oeuvre des décisions.

En interaction avec le pôle des Affaires juridiques : organiser et contrôler les élections ; élaborer, mettre en oeuvre et suivre les conventions et partenariats ; gérer les dossiers sensibles et situations de litige

• PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES

En interaction avec le pôle RH de la Faculté de Santé et la responsable RH de l’UFR : préparer la campagne d’emplois des enseignants et personnels administratifs et techniques ; préparer et assurer la mise en oeuvre des procédures de gestion collective (entretiens professionnels, avancement, mobilité…).

• PILOTAGE FINANCIER

En interaction avec le pôle Finances et Achats et le responsable financier : préparer le budget, en contrôler l’exécution et le suivi (pilotage, formation, recherche) ; établir un plan de développement des ressources propres ; participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les marchés publics et représenter le Doyen lors des appels d’offres

• PILOTAGE/COORDINATION DES ENSEIGNEMENTS ET DE LA SCOLARITE

Participer à l’élaboration et au suivi de l’offre de formation initiale et continue, en lien avec le pôle Formation et Vie étudiante, la scolarité, la formation continue et l’assesseure pédagogique ; coordonner et superviser les activités de la scolarité dans le respect des consignes et calendriers.

• PILOTAGE IMMOBILIER ET LOGISTIQUE

Suivre le pilotage immobilier du projet CHU GPN ; en lien avec la direction du Patrimoine et le PEML Centre : coordonner les besoins en travaux, participer à la gestion du patrimoine immobilier, prioriser et superviser les travaux de maintenance et d’exploitation, suivre les actions des services techniques ;organiser la logistique de l’UFR et garantir l’application des règles d’hygiène, sécurité et conditions de travail.

Encadrement Oui

Conditions particulières d'exercice

Mobilité très régulière entre les différents sites de l’UFR Forte disponibilité Localisation du poste : Montrouge et Garancière

• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
• Emploi-type REFERENS Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
• Date de publication 07/04/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/07/2026
• Localisation ou site du poste Montrouge (92120)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

Connaissances

- Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université,

- Maîtrise des principaux processus en matière de ressources humaines, budget-finances, de scolarité,

- Une bonne connaissance de l’organisation des études médicales serait un plus

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

- Autonomie et fiabilité

- Capacité à travailler en équipe

- Aisance relationnelle

- Sens du service à rendre, sens des responsabilités

- Être force de propositions, capacité d’initiative

- Capacité d’adaptation, de réponse aux évolutions

Savoir-être – Compétences comportementales

- Pilotage et conduite de projets

- Management, qu’il s’agisse de management direct ou de management indirect (cadres intermédiaires)

- Aptitude à communiquer

- Sens de l’organisation et de la rigueur

- Qualités rédactionnelles

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent