Responsable adjoint du pôle maintenance

Les missions principales

Coordonner l'activité quotidienne :

• Suit, attribue et clôture les tickets GLPI
• Veille à la qualité des échanges des AIM avec les étudiants
• Procède à l'affichage des informations liées aux opérations de maintenance
• Etablit les devis, suit les livraisons et constate les services faits de son périmètre
• Peut assurer des interventions directes

• Veille à la réalisation de contrôles réglementaires et visites de maintenance préventive
• Met à jour les registres de sécurité (signature prestataires, attestation des levées de réserves…)
• Fait le reporting dans les outils dédiés (tableaux de suivi, GPUC)
• Participe à l'étude des rapports de visites avec le RST
• Participe à la formation des agents (titulaires, suppléants, vacataires) aux SSI, et recyclage
• Peut apporter son aide technique au DUG dans la réalisation des formations évacuations
• S'assure du respect des consignes de sécurité par les AIM (EPI, matériels adaptés…)

• Gère les stocks de fournitures et le réassort des agents
• Améliore les conditions de travail des agents en recherchant les produits spécifiques et devis
• Aide à la définition des besoins en matériels, produits et équipements (dont EPI)
• Etablit les devis, suit les livraisons et constate les services faits de son périmètre
• Aide à l'amélioration des conditions de travail des agents

Les spécificités du poste sont les suivantes :

• Déplacements au sein de différents sites de l'unité de gestion
• Mission à forte dominante administrative
• Sans astreintes (poste non-logé)

COMPETENCES TECHNIQUES :

* Connaissance des métiers du bâtiment et de la maintenance,
* Connaissance des produits, matériaux, outils, matériels et machines utilisées par les différents corps de métiers existants,
* Connaissance des normes techniques du bâtiment et de leurs évolutions,
* Maitrise des règles de sécurité et de sécurité incendie en vigueur,
* Maitrise des outils informatiques et logiciel
*

SAVOIR FAIRE :

* Travail en équipe
* Capacité d'analyse
* Rigueur et sens de l'organisation
* Représenter l'Etablissement face aux interlocuteurs extérieurs
* Capacités rédactionnelles
* Savoir rendre compte de son activité
* Devoir de réserve et respect des règles de confidentialité


SAVOIR ETREQualités relationnellesSens de la communication orale et écriteSens des initiativesSens des responsabilitésGoût pour le travail administratif