Responsable adjoint du Bureau de la Vie Etudiante F/H

Contexte et spécificités du poste :
Le Service de la Vie Étudiante est placé sous la responsabilité de la Directrice de la vie universitaire. C'est un service central organisé en bureau sur les différents campus, au plus près des usagers. Il conseille et met en œuvre la politique en matière de vie étudiante de l'établissement. Il contribue à dynamiser la vie de campus de tous les sites et à améliorer la qualité de vie des étudiants à l'Université. Le BVE de Pessac est composé d'un responsable de catégorie A, d'un responsable adjoint de catégorie B, d'une chargée de logement de catégorie B et d'un agent de catégorie C. Des emplois étudiants sont également recrutés chaque année pour des périodes plus ou moins longues.
Permanences/astreintes : une permanence d'une demi-journée 2 fois par mois sur la campus Bastide pour les rendez-vous d'accompagnement avec les associations étudiantes du site.
Déplacements possibles sur les campus Talence et Bordeaux pour des réunions inter-BVE mais aussi pour Fête la rentrée en septembre sur les campus Bastide, Périgord et du Pin à Agen.
Ponctuellement, activités en soirée.
Missions :
Vous assistez le responsable du service dans ses missions quotidiennes et veillez au bon fonctionnement du guichet d'accueil, en garantissant un accueil de qualité pour les usagers. Vous soutenez les étudiants désireux de s'engager dans la vie étudiante, en leur apportant un appui logistique, matériel et financier adapté à leurs besoins.
Dans le cadre de la gestion du FSDIE projets, vous contribuez à l'élaboration du bilan annuel et à la préparation de l'enquête ministérielle. Vous planifiez et organisez les commissions, assurez le suivi du budget, et accompagnez les associations étudiantes dans le montage de leurs projets et de leurs budgets.
Activités principales :
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les
procédures dédiées
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences,
réunions, séminaires, colloques)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

• Vous maîtrisez la gestion de projet et savez piloter les actions avec méthode, en assurant un suivi rigoureux et en respectant les délais.
• Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer avec divers interlocuteurs tout en faisant preuve de transparence dans le reporting de vos activités.
• Vous êtes à l'aise dans la rédaction de rapports et de bilans, avec un souci constant de clarté et de précision.
• Vous appliquez et faites respecter les procédures et règles en vigueur avec sérieux et professionnalisme.
• Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques Office, ainsi que de logiciels spécialisés tels que Sphinx (enquêtes), Trello (gestion de projets), Skello (gestion de planning), la suite Adobe (création graphique) et les réseaux sociaux.
• Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur dans votre travail quotidien.
• Votre communication claire, votre sens relationnel et votre réactivité sont des atouts pour évoluer dans un environnement dynamique.
• Vous avez des compétences en encadrement, avec une capacité à animer des réunions et à coordonner une équipe d'étudiants, en assurant un suivi efficace des missions et des plannings


• Plus d'informations :
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt Montaigne - Montesquieu) bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Si contractuel:
CDD de 12 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 2 000 € et 2 220 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations



Processus de recrutement :
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !