Référent pour la formation des doctorants F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Fonctions : Référent ou référente pour la Formation des doctorantes et des doctorants
Emploi-type : Médiateur documentaire
Catégorie : A
Corps : Bibliothécaire

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Missions et activités principales:

Le ou la bibliothécaire en charge de la formation des doctorantes et doctorants anime l’équipe des formateurs et des formatrices. Il ou elle travaille étroitement avec son binôme en charge d’animer l’équipe des formateurs et des formatrices du catalogue enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs ainsi qu’avec l’Institut de Formation Doctoral (IFD) du Collège doctoral.

Participer à l’élaboration du programme de formation science ouverte pour la communauté de recherche de Sorbonne Université :

• Assurer l’organisation et la programmation de cette offre de formation
• Participer aux échanges avec les acteurs concernés à Sorbonne Université, relation avec les enseignantes et les enseignants
• Définir et accompagner la stratégie pédagogique pour la formation de la communauté de recherche
• Réaliser des supports en ligne et des tutoriels vidéo
• Assurer l’animation de séances de formation : cours, TD, rdv personnalisés
• Administrer la communauté Zenodo dédiée aux formations science ouverte de la BSU
• Animer l’équipe des formateurs et formatrices du catalogue destiné aux doctorantes et des doctorants

Coordonner le cycle de formation Open for You ! à destination des doctorantes et doctorants de l’Alliance 4EU+ :

• Assurer l’organisation et la programmation des cycles annuels en lien avec les collègues de l’Alliance 4EU+
• Participer à ce cycle de formation en tant que formateur ou formatrice
• Réaliser les statistiques de suivi de formation

Participer à la conduite de projet du MOOC « La Science ouverte » :

• Produire des ressources vidéo, textes et conception d’exercices
• Produire des éléments de communication
• Animer les sessions du MOOC et évaluer leur suivi

Participer à la mise en place des nouvelles formations et de formats innovants :

• En coopération avec les responsables des départements Publications & Open Access et Formation & Innovation pédagogique, informer et accompagner les formateurs et les formatrices : personnels titulaires de la BSU impliqués dans la formation des usagers et des usagères, mais aussi les moniteurs et monitrices doctorantes, étudiantes et étudiants impliqués dans la formation et le peer-teaching
• En lien avec la responsable du département Publications & Open Access, participer à la réflexion autour de la constitution d’une offre de services personnalisés aux chercheurs et chercheuses (formations, rdv individuels, « rdv Hal », appui à la rédaction des plans de gestion des données, etc) et à la dissémination des bonnes pratiques liées à l’Open Science

Coordonner les cartes blanches du département Publications & Open Access

Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université

Conduite de projets :   OUI

Conditions particulières d'exercice :

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
• Connaissance des enjeux de la science ouverte
• Maîtrise de l’anglais

 Savoir-faire transversaux :

• Vif intérêt pour la pédagogie : goût pour l’animation de formation et la conception de dispositifs pédagogiques en présentiel et en ligne
• S’exprimer avec aisance devant un large public
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec les chercheurs et les chercheuses
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique 
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs et interlocutrices internes et externes
• Capacité à actualiser ses connaissances 
• Adaptabilité et autonomie 
• Organisation et rigueur
• Sens du service public