Référent pilotage budgétaire des projets IDEX et PIA F/H (réf. 40381)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Référent-e pilotage budgétaire des projets IDEX et PIA associés de l'Alliance Sorbonne Université au sein de la DBF (direction du budget et des finances)
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Le ou la référent(e) pilotage budgétaire a un rôle essentiel en matière de pilotage des crédits des projets IDEX et PIA associés de l'Alliance Sorbonne Université (ASU). Le ou la candidate aura pour mission d'assurer la mise en oeuvre financière des projets PIA en lien étroit avec la cellule des structures de l'ASU et la secrétaire générale de l'Alliance. A ce titre, il /elle prépare les documents de délibération financière des projets pour signature par la gouvernance. Il/Elle traduit ces délibérations dans le référentiel financier de SIFAC+ et réalise les installations budgétaires par structure bénéficiaire et enveloppe ainsi que le suivi de leur exécution. Il / Elle devra être force de proposition en matière d'outil de suivi pluri-annuel des crédits, notamment en matière de masse salariale.
Le ou la candidate assure la mise en oeuvre des décisions attributives ou de conventions de reversement à destination des partenaires de l'Alliance et opère la collecte de toutes pièces justificatives relatives au bon suivi de l'exécution financière.
Pour les projets nécessitant un bilan financier pour le financeur ANR, le ou la titulaire du poste extrait les données de SIFAC pour le porteur de projet et vérifie le document final produit par ce dernier avant de le transmettre pour signature et ce en vue d'un dépôt sur la plateforme dédiée des PIA @PPIA par la cellule ASU.
Le ou la référent(e) pilotage budgétaire travaille en autonomie et agit en polyvalence avec son homologue de bureau.

Activités principales :

• Réalisation des délibérations des projets
• Création des référentiels projets dans SIFAC+ (programme de financement et EOTP) et réalisation des installations budgétaires ainsi que des reprogrammations infra annuelles
• Suivi des prévisions budgétaires et des montants disponibles
• Préparation des données permettant la réalisation des bilans financiers destinés aux financeurs (ANR) dans le cadre des reporting annuels.
• Vérification des bilans financiers avant transmission à l'agence comptable pour signature
• Préparation des éléments statistiques, des tableaux de bord, des documents de suivi budgétaire et financier
• Mise en oeuvre financière dans le cadre de contractualisation avec les partenaires des projets financés

Connaissances requises :

• Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaissance de base en matière de finances publiques
• Connaissance en matière de suivi et de gestion financière - réglementation GBCP
• Connaissance dans le domaine du contrôle budgétaire et comptabilité publique

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautique (excel, word,…)
• Élaboration de tableaux de bord de suivi financiers complexes
• Capacité à être force de proposition et d'analyse
• Capacité à anticiper et planifier l'activité en lien avec les autres services
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité
• Capacité à rédiger des documents d'aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d'évaluation et les exploiter
• Faire preuve de réactivité dans le cadre d'un calendrier contraint
• Rigueur et précision dans le suivi et la restitution des données financières.
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Pédagogie et diplomatie
• Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
• Sens de l'écoute
• Savoir rendre compte
• Gérer les situations de tensions et d'urgences
• Disponibilité et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité