Référent en gestion de la mobilité internationale sortante F/H

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Bureau Mobilité
internationale Carreire/Victoire, vous assurez la gestion de la mobilité sortante des étudiants rattachés au campus de Carreire (Collèges Santé, Sciences de l'homme, INSPE et STAPS).
Vous participez à la continuité de service sur l'ensemble des missions du bureau.
Gestion de la mobilité internationale sortante
· Vous accompagnez les étudiants dans leur projet de mobilité : renseigner et conseiller les étudiants ;
· Participer à la promotion des différents programmes, assister et/ou assurer des réunions de sensibilisation et promotion à la mobilité dans toutes les composantes de l'université rattachées au campus de Carreire (sur différents sites) ;
· Vous assistez les étudiants dans leur candidature à la mobilité : s'informer sur les universités partenaires et leurs pré-requis, solliciter les informations requises auprès des universités le cas échéant et les mettre à jour dans le logiciel MoveON ;
· Vous traitez les dossiers de candidature et en assurez le suivi : lien avec les enseignants coordinateurs et les composantes, lien avec le département des langues, nomination des étudiants auprès des partenaires Erasmus+ ;
· Vous assurez l'accompagnement et le suivi des étudiants à l'étranger (études/stages): préparation au départ, établir un lien constant avec l'étudiant.

Communication/Promotion
· Vous animez des ateliers interculturels pour les étudiants sortants ;
· Vous participez à l'organisation d'une journée de promotion de la mobilité dans le cadre des « Erasmus+ Days » et ce, en lien avec les services du collège sciences de l'homme ;
· Vous participez aux journées portes ouvertes de l'université de Bordeaux pour informer les étudiants sur les opportunités en terme de mobilité ;
· Vous créez des supports en vue de promouvoir la mobilité en mobilisant les outils adéquats (vérification et actualisation pour les sites webs des collèges / publications sur des écrans dynamiques, etc.) ;
· Vous participez aux évènements du Bureau de la Vie Etudiante (BVE) Carreire/Victoire;
· Vous sollicitez des témoignages écrits et/ou vidéos des étudiants pour valoriser la mobilité et ce, en collaboration avec les services de communication et gestionnaires des site web des facultés ;
· Vous collaborez sur l'animation d'un groupe WhatsApp d'Alumni

Appui aux activités du bureau
· Vous participez à la visibilité du bureau et de ses actions sur les campus ;
· Vous vous investissez dans les groupes de travail transverses du service Mobilité Internationale (interactions avec vos homologues des 2 autres Bureaux Mobilité Internationale de Pessac et Talence) ;
· Vous pouvez intervenir, ponctuellement, en appui aux activités de vos collègues de Bureau afin d'assurer la continuité du service.
Spécificités du bureau mobilité Carreire
La situation géographique du bureau est à prendre en compte, l'accès n'étant pas le plus évident aux heures de pointe et/ou limité quant aux transports en commun.
Des déplacements sur les différents sites relevant de la gestion du Bureau Mobilité de Carreire sont à prévoir (STAPS à Pessac, Campus Victoire/Marne).
Les horaires peuvent varier sur certaines périodes de l'année avec des réunions d'information et de promotion en soirée et/ou entre midi et deux pour s'adapter aux horaires du public cible. Une certaine flexibilité est donc requise.
Le poste requiert une certaine autonomie et capacité d'adaptation, avec des rotations sur site pour l'accueil et peu de public à accueillir selon les périodes. Des moyens de communication internes (Zoom, chat interne, mailing, téléphonie) permettent d'assurer le lien avec les collègues et de maintenir la dynamique d'équipe souhaitée.

De formation universitaire diplômé Bac+2 minimum, vous êtes doté.e d'un véritable sens du service et êtes capable de vous adapter à divers publics.
Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Polyvalent.e, autonome, rigoureux.se, vous avez aussi le sens de l'organisation.
Un niveau en anglais niveau B2 est demandé et une expérience à l'étranger est appréciée.
Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !
En rejoignant le bureau mobilité internationale de l'université de Bordeaux au sein du campus Carreire, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 4 personnes : la responsable et trois référent.e.s à la mobilité internationale.
Le poste :
Ce poste est basé sur le campus de Carreire (Bordeaux) (accès tram A, bus, vélos).
CDD de 37h30 / semaine à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025.
La rémunération est sur une base de 2000 € brut mensuel.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année.
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€/mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !