Pilote du pôle Réseaux du Campus des métiers et des qualifications d’excellence énergie durable d’ile de France H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Fonction : Pilote du pôle Réseaux du Campus des métiers et des qualifications d’excellence énergie durable d’ile de France H/F

Métier ou emploi type* : Ingénieur d’études * REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : CDD : 48 mois

Affectation

Administrative : Ecole Universitaire de 1er cycle de l’Université Paris-Saclay / CMQ Edu

Géographique : campus d’Orsay

Missions

Sous la responsabilité du directeur opérationnel du CMQE Energie Durable, le pilote du pôle Réseaux a pour mission principales :

• Piloter, animer et coordonner le pôle Réseaux du campus Energie Durable sous la responsabilité du directeur opérationnel du CMQ en lien étroit avec le sponsor du pôle Réseaux et en synergie avec les écoles des réseaux de la transition énergétique,
• Apporter une aide organisationnelle pour toutes les questions administratives internes et externes,
• Intégrer dans ses actions et son pilotage la transversalité inhérente aux synergies recherchées avec les autres pôles du campus et son axe attractivité, inclusion, mixité et santé sécurité,
• Organiser, suivre et mettre à jour les plannings des actions et des réunions de travail liés au pôle, assurer les comptes rendus et veiller à la tenue des échéances et des engagements,
• Piloter et mettre en œuvre dans le cadre du pôle le projet PRISME avec la direction du CMQ Energie Durable et assurer le reporting auprès du porteur de projet,
• Assurer et optimiser les liens entre le porteur·se du projet et les différents partenaires et interlocuteurs·rices du consortium du projet PRISME et les comités constituants la gouvernance du projet,
• Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi en exécution en lien avec la direction des affaires budgétaires et financières (DABF) de l'Université Paris-Saclay, avec l’équipe administrative du campus EDU et les partenaires,
• Constituer le dossier de pièces justificatives en lien avec la DABF, et préparer les documents nécessaires au reporting Caisse des Dépôts et Consignation,
• Assurer la mise à jour d’une plateforme de travail collaboratif.

Compétences recherchées :

• Connaître les techniques d'animation de réunions et de coordination d’acteurs pluridisciplinaires,
• Connaître les techniques de montage et de pilotage de projets avec plusieurs partenaires,
• Savoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse,
• Savoir analyser une situation sur la base de données chiffrées,
• Maîtriser les méthodes et les outils de gestion de projet,
• Maîtriser les techniques et les méthodes de planification et de reporting,
• Maîtriser les outils bureautiques,
• Être capable de mener des travaux de conceptualisation et de prospective, de partager des connaissances, de travailler en partenariat avec d’autres institutions,
• La connaissance des principes généraux de la gestion de finances publiques est un plus.

Savoir-être

• Enthousiasme et esprit d’entreprise
• Aisance relationnelle
• Esprit de synthèse
• Apprécier le travail collectif en équipe
• Aimer communiquer

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail existent.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique est proposé
• Deux jours hebdomadaires de télétravail sont possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                                   

Conduite de projet : OUI