Pilote du pôle Réseaux du Campus des métiers et des qualifications d’excellence énergie durable d’ile de France H/F

Sous la responsabilité du directeur opérationnel du CMQ Énergie Durable, le/la pilote du pôle Réseaux a pour missions principales :

• Piloter, animer et coordonner le pôle Réseaux du campus Énergie Durable sous la responsabilité du directeur opérationnel du CMQE en lien étroit avec le sponsor du pôle Réseaux et en synergie avec les écoles des réseaux de la transition énergétique,
• Apporter une aide organisationnelle pour toutes les questions administratives internes et externes,
• Intégrer dans ses actions et son pilotage la transversalité inhérente aux synergies recherchées avec les autres pôles du campus et son axe attractivité, inclusion, mixité, santé et sécurité,
• Organiser, suivre et mettre à jour les plannings des actions et des réunions de travail liés au pôle, assurer les comptes rendus et veiller à la tenue des échéances et des engagements,
• Piloter et mettre en œuvre dans le cadre du pôle le projet PRISME avec la direction du CMQ Énergie Durable et assurer le reporting auprès du porteur·se de projet,
• Assurer et optimiser les liens entre le/la porteur·se de projet et les différents partenaires et interlocuteurs·rices du consortium du projet PRISME et les comités constituant la gouvernance du projet,
• Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi en exécution en lien avec la direction des affaires budgétaires et financières (DABF) de l'Université Paris-Saclay, avec l’équipe administrative du campus EDU et les partenaires,
• Constituer le dossier de pièces justificatives en lien avec la DABF, et préparer les documents nécessaires au reporting Caisse des Dépôts et Consignation,
• Assurer la mise à jour d’une plateforme de travail collaboratif.

Compétences recherchées :

• Connaître les techniques d'animation de réunions et de coordination d’acteurs·rices pluridisciplinaires,
• Connaître les techniques de montage et de pilotage de projets avec plusieurs partenaires,
• Savoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse,
• Savoir analyser une situation sur la base de données chiffrées,
• Maîtriser les méthodes et les outils de gestion de projet,
• Maîtriser les techniques et les méthodes de planification et de reporting,
• Maîtriser les outils bureautiques,
• Être capable de mener des travaux de conceptualisation et de prospective, de partager des connaissances, de travailler en partenariat avec d’autres institutions,
• La connaissance des principes généraux de la gestion de finances publiques est un plus.

Savoir-être:

• Enthousiasme et esprit d’entreprise
• Aisance relationnelle
• Esprit de synthèse
• Apprécier le travail collectif en équipe
• Aimer communiquer